3.4 Aftrek eigen bijdrage
nettoloon
aantonen
Zoals u in hoofdstuk 2 kon lezen, mag u een eigen bijdrage die de werknemer betaalt voor het privégebruik van de auto op de bijtelling in mindering brengen. Maar dit mag alleen als het gaat om een bijdrage die voor privégebruik vanuit het nettoloon is betaald aan uw onderneming. Een eigen bijdrage van de werknemer mag u onder de volgende voorwaarden in principe volledig in mindering brengen op de bijtelling:
- U bent vooraf met de werknemer overeengekomen dat de bijdrage een bijdrage is voor privégebruik.
- U kunt aantonen dat de van de bijtelling afgetrokken eigen bijdrage daadwerkelijk voor privégebruik van de auto van de zaak is betaald.
duurder model
Leg altijd goed vast – in de gebruikersovereenkomst, de arbeidsovereenkomst of op de salarisstrook – waarop de eigen bijdrage van de werknemer voor de auto van de zaak concreet betrekking heeft.
3.4.1 Bovennormbijdrage
Kiest de werknemer voor een groter of duurder model dan het normleasebedrag dat uw onderneming hanteert? Dan kunt u de (extra) eigen bijdrage die hij aan uw onderneming betaalt in mindering brengen op de bijtelling. Het gaat alleen om het bedrag dat de werknemer betaalt vanwege het hogere leasebedrag voor de auto uit een duurdere klasse, de zogenoemde bovennormbijdrage.
Vastleggen
loonaangifte
Heeft u met de werknemer afgesproken dat zijn eigen bijdrage volledig bedoeld is voor het privégebruik, dan mag u de hele bijdrage in mindering brengen. Als u en de werknemer niets of iets anders hebben afgesproken, mag dit niet. Dit is bijvoorbeeld het geval als de werknemer een extra bijdrage betaalt voor de duurdere auto, maar geen bijtelling privégebruik auto verschuldigd is. In de loonaangifte vermeldt de afdeling salarisadministratie de waarde van het privégebruik (de bijtelling) en de eigen bijdrage van de werknemer.
3.4.2 Negatieve bijtelling
correctie
Aftrek van de eigen bijdrage mag op jaarbasis niet tot een negatief bedrag aan bijtelling leiden. Als de eigen bijdrage hoger is dan de bijtelling, mag u de eigen bijdrage aftrekken van de bijtelling tot het saldo nul is. Blijkt aan het einde van het kalenderjaar dat er per saldo te veel eigen bijdrage is verrekend, dan moet de afdeling salarisadministratie dit corrigeren bij de eerstvolgende of daaropvolgende loonaangifte.
Voorbeeld eigen bijdrage hoger dan bijtelling
negatieve bijtelling
onderhoud
U spreekt met een werknemer af dat hij een eigen bijdrage van € 500 per maand betaalt voor het privégebruik van een auto van de zaak. De bijtelling privégebruik is € 450 per maand. In de loonaangiften over januari tot en met november heeft u de eigen bijdrage van € 500 in mindering gebracht op de bijtelling. Per saldo levert dit na 11 maanden een negatieve bijtelling op van € 550 (11 x € 50). Dit corrigeert u als volgt:
- In de aangifte over december wordt de eigen bijdrage van € 500 niet opgevoerd.
- In november corrigeert de afdeling salarisadministratie de eigen bijdrage van € 500 naar € 400. De bijtelling (€ 450 x 12) en de eigen bedrage (€ 500 x 10) + € 400) zijn dan op jaarbasis gelijk: € 5.400.
3.4.3 Betalingen aan derden
Kosten die aan derden zijn betaald, zoals onderhouds- of brandstofkosten aan de pomphouder, komen niet voor aftrek in aanmerking. Alleen bij hoge uitzondering zijn aan derden betaalde bedragen aftrekbaar. Dat kan slechts als u voldoet aan de volgende voorwaarden:
- U spreekt met de werknemer af dat hij de betaling aan derden voor of namens uw onderneming doet.
- U verrekent die betaling als bijdrage voor privégebruik. Die betaling mag u niet nog eens vergoeden.
verbod
Een boete die u de werknemer heeft opgelegd omdat hij ondanks een verbod de auto voor privédoeleinden heeft gebruikt, is geen eigen bijdrage voor het privégebruik.