3. Spelregels rond bijtelling privégebruik auto
Als de werknemer niet kan bewijzen dat hij de auto van de zaak voor maximaal 500 privékilometer gebruikt, moet u rekening houden met een bijtelling voor privégebruik. De afdeling salarisadministratie is verantwoordelijk voor de juiste verwerking hiervan. Dit betekent dat uw collega’s de bijtelling moeten verwerken over de juiste periode maar ook tegen de juiste waarde.
evenredig
tenaamstelling
Blijkt een bijtelling nodig te zijn, dan moet u per loontijdvak een evenredig deel van de waarde van het privégebruik op jaarbasis rekenen tot het loon van de werknemer. Bij een loontijdvak van een maand is dat elke maand 1/12 van het bijtellingsbedrag. Bij een loontijdvak van vier weken is dat elke vier weken 1/13 van het bijtellingsbedrag. De bijtelling is een percentage van de waarde van de auto. Welk percentage de afdeling salarisadministratie moet toepassen hangt af van de CO2-uitstoot van de auto en de datum eerste toelating of eerste tenaamstelling van de auto.
De bijtelling privégebruik auto heeft ook invloed op loongerelateerde regelingen, zoals de gebruikelijkloonregeling, de 30%-regeling en de zorg- en huurtoeslag.