U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Auto van de zaak1. Een auto ter beschikking stellen
Voor Onderneming & Salaris

1. Een auto ter beschikking stellen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

In de huidige krappe arbeidsmarkt zijn werkgevers steeds meer geneigd om de salarissen te verhogen. Er zijn echter ook andere manieren om werknemers aan te trekken en binnenboord te houden. Dat kan bijvoorbeeld nog steeds met de oude vertrouwde auto van de zaak. Hiervoor moet u wel veel regelen en daar komt de ‘CO2-rapportage’ er nog bij: een rapportageplicht voor het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van werknemers. Heeft u alle regels goed op een rijtje?

bijtelling

Voordat de werknemer de (bestel)auto van de zaak in kan stappen, moet u een aantal knopen doorhakken. Er moeten afspraken worden vastgelegd en er zijn diverse administratieve handelingen nodig. Kiest uw onderneming bijvoorbeeld voor een leaseauto, huurauto of een compleet wagenpark? Mag de werknemer de auto ook gebruiken voor privédoeleinden? En, zo ja, moet u dan een bijtelling voor privégebruik toepassen en weet u hoe dat moet? De Belastingdienst controleert namelijk streng op de naleving van de fiscale spelregels rond de auto van de zaak.

1.1 Kwalificatie auto van de zaak

Wanneer is er nou fiscaal precies sprake van een auto van de zaak? Dat is aan de orde in de volgende situaties: Uw onderneming stelt fysiek een auto ter beschikking aan werknemers. Uw onderneming neemt nagenoeg alle kosten van de eigen auto van de werknemer voor haar rekening. De werknemer heeft de beschikking over een auto die het eigendom is van...

1.2 Het gebruik van de auto

De belangrijkste zaken die u contractueel moet vastleggen voor de auto van de zaak zijn (uiteraard) van financiële aard. Maar ook over het gebruik van de auto van de zaak moet u duidelijke afspraken maken om misbruik of discussies achteraf te voorkomen. In hoofdstuk 2 leest u welke afspraken uw onderneming met de werknemers kan maken over het...

1.3 Eigen wagenpark of leasen

Als uw onderneming aan meerdere werknemers een (bestel)auto ter beschikking wil stellen, kunt u kiezen uit: huren, leasen of kopen. 1.3.1 Huren Een auto huren is vaak duurder dan leasen, maar uw onderneming hoeft dan geen langdurig contract aan te gaan. Een auto huren is vooral interessant als een werknemer incidenteel voor zijn werk op pad is of...