1.1 Kwalificatie auto van de zaak
eigen auto
leaseauto
vergoeden
Wanneer is er nou fiscaal precies sprake van een auto van de zaak? Dat is aan de orde in de volgende situaties:
- Uw onderneming stelt fysiek een auto ter beschikking aan werknemers.
- Uw onderneming neemt nagenoeg alle kosten van de eigen auto van de werknemer voor haar rekening.
- De werknemer heeft de beschikking over een auto die het eigendom is van uw onderneming of over een leaseauto die op naam van uw onderneming staat.
- Uw onderneming vergoedt alle kosten, inclusief de afschrijving, van een eigen auto van de werknemer of alle kosten van een door hem zelf gehuurde of geleasete auto.
Voor een fiscale auto van de zaak maakt het niet uit of u een personenauto, een bestel- of een serviceauto ter beschikking stelt of in wiens bezit de auto is.
1.1.1 Ter beschikking stellen
privé- doeleinden
De Wet op de loonbelasting gaat ervan uit dat de werknemer een ter beschikking gestelde auto ook voor privédoeleinden gebruikt. Het is aan de inspecteur om aannemelijk te maken dat dit ook daadwerkelijk het geval is.
1.1.2 Zakelijke beslissing
Het ter beschikking stellen van een (bestel)auto van de zaak aan de werknemers is een zuiver zakelijke beslissing van uw onderneming. De Belastingdienst velt verder geen oordeel over bijvoorbeeld het nut van de auto, de noodzaak van de auto en de prijs van de auto.
Secundaire arbeidsvoorwaarde
belonings-beleid
De auto van de zaak is een secundaire arbeidsvoorwaarde. Hierbij kan het ondernemingsbeleid zijn dat alleen werknemers die regelmatig voor hun werk onderweg zijn een auto krijgen. Maar vaak is de auto een HR-instrument dat gekoppeld is aan het beloningsbeleid, bijvoorbeeld als bonus of om ‘high potentials’ met een auto te verleiden om voor uw onderneming te kiezen. Werkgevers zijn dus vrij om iedere werknemer – ongeacht zijn functie – een auto van de zaak toe te kennen. Of de werknemer de auto voor zijn werk gebruikt, is niet van belang. Het gaat er alleen om dat hij ‘werkzaamheden voor zijn werkgever verricht’.