U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Auto van de zaak5. Verplicht rapporteren over kilometers
Voor Onderneming & Salaris

5. Verplicht rapporteren over kilometers

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

Werkend Nederland zorgt voor behoorlijk wat CO2-uitstoot. In het Klimaatakkoord uit 2019 is afgesproken om die uitstoot fors te verlagen. Het doel is om in 2030 1,5 megaton CO2 minder uit te stoten. De insteek is dat ondernemingen eerst zelf de vrijheid krijgen om de uitstoot te verminderen. Wel moeten zij gaan rapporteren over het reisgedrag van werknemers. Levert dit onvoldoende op, dan gaat er een algemene uitstootnorm per kilometer gelden.

CO2-reductie

woon-werk-verkeer

Ondernemingen met minimaal 100 werknemers zijn op grond van het Besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit vanaf 1 juli 2024 verplicht om te rapporteren over het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer. Werkgevers die onder de regeling vallen, moeten na afloop van het kalenderjaar, maar uiterlijk op 30 juni 2025, een rapportage indienen over de door werknemers gereisde kilometers. Hoewel het nog even duurt voordat werkgevers voor het eerst de rapportage indienen, is de komende tijd al actie nodig. Vanaf 1 juli 2024 moeten werkgevers immers beginnen met het bijhouden van de informatie die nodig is voor de rapportage.

Privaat- en publiekrechtelijke rechtspersonen (dus ook gemeenten, provincies en andere overheidsorganen) die op 1 januari van het jaar waarover wordt gerapporteerd, 100 werknemers of meer in dienst hebben, moeten ook de werkgebonden kilometers rapporteren.

5.1 Wie is rapportageplichtig?

U vraagt zich nu vast af of ook uw onderneming rapportageplichtig is. De grens hiervoor is gesteld op minimaal 100 werknemers op 1 januari van het rapportagejaar. Voor 2024 kijkt u voor uw onderneming dus naar het aantal mensen die op 1 januari 2024 in dienst zijn. 5.1.1 Werknemersgrens Als werknemer worden alleen personen aangemerkt die op basis...

5.2 Gereisde kilometers

De opgave van alle door de werknemers gereisde kilometers doet u digitaal via rvo.nl, de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Het digitale formulier is nu al beschikbaar. Bij de opgave geeft u per vervoerstroom het totale aantal kilometers op, uitgesplitst naar vervoermiddel en brandstof. U geeft dus niet per werknemer de...

5.3 Handreiking voor administratie

Om werkgevers te helpen bij het invullen van de rapportage is de handreiking ‘Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit’ gepubliceerd. De handreiking – die te downloaden is via rvo.nl – is voor de rapportage cruciaal. Deze geeft u instructies om de administratie in orde te maken voor de rapportage en beschrijft alternatieven om benodigde...