U bent hier

Onderneming & Salaris
Auto van de zaak7. Afspraken over autokosten7.4 Schade

7.4 Schade

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2024

kosten 
verhalen

Het moet vooraf ook duidelijk zijn (vastgelegd) wie verantwoordelijk is voor schade: de werkgever of de werknemer. Als schade ontstaat terwijl de werknemer de auto privé gebruikt, kunt u de kosten op hem verhalen. Ontstaat de schade tijdens uitvoering van de werkzaamheden, dan is uw onderneming in principe verantwoordelijk voor de kosten.

Verzekering

U kunt schriftelijk afspreken dat werknemers in bepaalde gevallen ook voor de schade tijdens uitvoering van de werkzaamheden opdraaien, maar dat mag alleen voor zover zij verzekerd zijn voor die aansprakelijkheid.

Roekeloos

opzet

Als de werknemer roekeloos met de auto van de zaak omgaat of als de schade door opzet of verwijtbaar handelen is ontstaan, kunt u de schade op hem verhalen. Denk hierbij aan schade als gevolg van:

  • onbehoorlijk gebruik;
  • slecht onderhoud;
  • rijden onder invloed van drank, drugs of medicijnen.

Werknemersbijdrage

eigen risico

Daarnaast kunt u met de werknemer afspreken dat hij een eigen bijdrage betaalt als door zijn schuld de auto van de zaak meerdere schades per jaar oploopt. Of bijvoorbeeld dat de werknemer een eigen risico heeft per schadegeval dat is ontstaan tijdens het privégebruik van de auto van de zaak, waarbij woon-werkverkeer dan als privégebruik geldt. Leg vooraf schriftelijk vast dat u gerechtigd bent om het bedrag van een eigen risico en de extra kosten van de verzekeringspremie van de werknemer terug te vorderen. Een eigen bijdrage mag u in mindering brengen op de bijtelling wegens privégebruik (zie paragraaf 3.4), tenzij sprake is van schade door onrechtmatig of onzorgvuldig handelen.