12.1 Belastingdienst

datum van het einde

Via de aangifte loonheffingen laat u de Belastingdienst weten dat het dienstverband met een werknemer is geëindigd. U vult hiervoor bij de werknemersgegevens in de loonaangifte over het betreffende tijdvak de datum van het einde van de inkomstenverhouding in (de laatste dag van de dienstbetrekking). Verder moet u via een code aangeven waarom zijn arbeidsovereenkomst is geëindigd, bijvoorbeeld:

• opzegging door uw onderneming in de proeftijd (code 01);
• opzegging door uw onderneming met toestemming van UWV (code 02);
• met wederzijds goedvinden op uw initiatief (code 04);
• ontslag op staande voet (code 21);
• van rechtswege vanwege het verstrijken van de afgesproken duur van de arbeidsovereenkomst (code 30).

code die meest aansluit

Als er meerdere codes van toepassing zijn, moet u de code invullen die het meest aansluit bij de betreffende situatie.

Intrekking

inhoudingsplicht eindigt

mededeling

nihilaangiften

Het vertrek van de werknemer kan inhouden dat daarmee de inhoudingsplicht van uw onderneming eindigt. Dat is het geval als u geen personeel meer in dienst heeft en geen loon meer betaalt. Als u vermoedt dat uw organisatie door het einde van de dienstbetrekking minstens 12 maanden niet meer inhoudingsplichtig zal zijn, moet u de Belastingdienst dat schriftelijk laten weten binnen een maand na afloop van het laatste aangiftetijdvak van inhoudingsplicht. De fiscus trekt dan uw aangifteverplichting voor toekomstige tijdvakken in. Hiervoor ontvangt u een ‘Mededeling intrekking aangiftebrief’, waarin precies staat per wanneer u geen loonaangifte meer hoeft te doen. Zolang u deze mededeling nog niet heeft gekregen, moet u nihilaangiften doen. Als u verwacht korter dan 12 maanden geen personeel in dienst te hebben, hoeft u dat niet aan de Belastingdienst door te geven. U moet die periode dan wel nihilaangiften doen.

Let op dat u er ook in deze situaties wel gewoon voor moet zorgen dat aan de fiscale bewaarplicht wordt voldaan!