5.4 Loonstrook

opbouw loon

Bij de eerste salarisbetaling aan de nieuwe werknemer bent u verplicht hem een loonspecificatie te verstrekken. Hiermee informeert u hem over de opbouw van zijn brutoloon en na inhouding van welke bedragen u precies tot zijn nettoloon bent gekomen. Voor elke salarisbetaling erna heeft u deze verplichting alleen als de uitbetaling afwijkt van de vorige. Zonder wijzigingen hoeft u de werknemer dus geen loonstrook te verstrekken, maar het is wel gebruikelijk om dat gewoon bij elke uitbetaling te doen.

Gegevens

digitale verstrekking

U moet de loonstrook schriftelijk verstrekken, maar mag dat ook digitaal doen. Bij digitale verstrekking moet de werknemer hiermee wel hebben ingestemd. Bovendien moet de werknemer de loonstrook dan zodanig kunnen opslaan dat hij hem later nog kan inzien, óók als hij niet meer bij uw onderneming in dienst is.

meestal onderdeel

Er is geen model loonstrook beschikbaar dat u verplicht bent om te gebruiken, u gebruikt hiervoor een eigen formulier. Bij gebruik van salarissoftware is een loonstrook hiervan meestal onderdeel. Er is overigens wel vastgelegd welke gegevens u precies op de loonspecificatie moet opnemen, zie onderstaande infographic.

advies ingetrokken

Let op dat de Belastingdienst voorheen aanraadde om ook bepaalde andere gegevens op de loonstrook op te nemen, waaronder het burgerservicenummer (BSN) van de werknemer. Omdat hiervoor echter geen wettelijke basis bestaat, mogen die gegevens vanwege de huidige privacyregels niet op de loonstrook voorkomen. De fiscus heeft dit advies dan ook ingetrokken.