9.2 SPP en bedrijfsprocessen
logistiek
De strategische personeelsplanning integreren in de operationele bedrijfsvoering betekent dat er ook een verbinding moet komen met andere bedrijfsprocessen, zoals productie, logistiek en financiën (naast uiteraard HR). Zodra u beschikt over het strategisch personeelsplan, is het belangrijk dat u dit gebruikt als kaart voor het doorvoeren van verbeteringen rond de inzet van personeel.
Het nadenken over een optimale inzet van personeel is onmisbaar als uw organisatie gericht is op het optimaliseren van de bedrijfsprocessen.
bijscholen
Stel dat werknemers voor een specifiek operationeel proces op korte termijn andere vaardigheden nodig hebben, dan is het efficiënt om de benodigde kwaliteiten te toetsen op de langere termijn zoals beschreven in het strategische personeelsplan. Dit zou kunnen betekenen dat u het nu bijscholen van werknemers nog even uitstelt of juist dat u het aantrekken van nieuwe werknemers met andere competenties versnelt.
Het gaat erom dat u besluiten rond de inzet van personeel op korte termijn steeds bekijkt in het licht van de strategische ambities van uw organisatie en de personele capaciteit en kwaliteit die daarvoor nodig zijn.
Structureel onderdeel
herijken
Strategische personeelsplanning is pas echt van betekenis als het structureel onderdeel is van uw dagelijkse praktijk, dus als uw werknemers zich bewust zijn van de impact van de personeelsstrategie op hun werkzaamheden. Dit geldt ook omgekeerd: bij het periodiek herijken van SPP moet u rekening houden met veranderingen en ervaringen die werknemers hebben opgedaan in de dagelijkse bedrijfspraktijk.
Het is belangrijk dat leidinggevenden met uw hulp deze veranderingen en ervaringen bijhouden. Dit is namelijk waardevolle input voor de SPP-cyclus, wat kan leiden tot effectieve bijstelling of aanscherping van het strategische personeelsplan.