2.2 Draagvlak en communicatie
onrust
FAQ
Het kwam al een aantal keer ter sprake in dit hoofdstuk: u heeft draagvlak nodig voor SPP. Het kan bovendien onrust veroorzaken in de organisatie, omdat werknemers merken dat er wordt nagedacht over het aantal fte per functie in de toekomst. Daarbij gaan leidinggevenden kijken naar het ontwikkelpotentieel van de gewenste kwaliteiten van werknemers. Goede communicatie over SPP is daarom een belangrijk punt. Stel bijvoorbeeld een document met frequently asked questions (FAQ) op, waarin u antwoord geeft op de meest voor de hand liggende vragen.
resultaat
eisen
Hieronder een aantal voorbeeldvragen:
- Wat gaat er gebeuren?
- Waarom starten we met SPP?
- Wat levert SPP mij op?
- Wat is het resultaat van dit project?
- Gaan jullie beoordelen of mijn functie nog nodig is in de toekomst?
- Wat als blijkt dat mijn functie niet meer nodig is in de toekomst?
- Wat als blijkt dat ik niet aan de gestelde eisen voor de toekomst voldoe?
- Wie zijn er bij SPP betrokken en wat is de rol van de OR?
- Wat is mijn rol? Wat wordt er van mij verwacht tijdens SPP?
- Waar kan ik terecht als ik vragen heb?
twee documenten
U kunt twee documenten opstellen: één toegespitst op werknemers en één op leidinggevenden.
Mail de documenten rond of plaats ze op een vindbare plek op de interne server, zodat iedereen binnen de organisatie er eenvoudig toegang toe heeft.