4.1 Ontwikkelproces dynamische RI&E
De dynamische RI&E benut die basisbehoeften van werknemers in een ontwikkelproces met de volgende stappen.
4.1.1 Projectmatige aanpak
beheersmaatregelen
Een organisatie – zonder managementsysteem – zet een RI&E vaak op in de vorm van een project. Er komt dan een specifieke aanpak om de risico’s te identificeren en te evalueren. Het resultaat is een plan met beheersmaatregelen om de geïdentificeerde risico’s aan te pakken. Soms worden de genomen maatregelen geïmplementeerd en vervolgens vastgehouden zonder regelmatige herziening.
4.1.2 Introductie van een managementsysteem
bedrijfsproces
Hierbij verandert de aanpak van de RI&E. Organisatorische aspecten van de RI&E komen in handboeken en procedures te staan. Dit draagt bij aan borging en formalisering van het proces, vergelijkbaar met andere organisatieprocessen. Dit biedt ruimte voor een cyclische organisatie (in plaats van een lineaire aanpak), waarbij u van de RI&E een doorlopend en dynamisch bedrijfsproces maakt dat regelmatig wordt herhaald en geïntegreerd.
4.1.3 Verandering in focus
cyclisch
Naarmate u de RI&E in een dynamischer bedrijfsproces verandert, verandert ook de focus van instrumenten en evaluatie. De gebruikte instrumenten kunnen veranderen om beter aan te sluiten bij het cyclische karakter van het proces. Het evalueren van de resultaten van de RI&E en de daarop gebaseerde maatregelen worden een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering.
4.1.4 Wettelijke eisen en organisatorische ambities
ambitie
De wettelijke vereisten vormen de basis voor de RI&E, terwijl de eigen ambities en doelen van de organisatie een steeds grotere rol spelen bij het vormgeven van het proces. Dit betekent dat de organisatie zich niet alleen richt op naleving van wetten, maar ook streeft naar het creëren van een veilige en gezonde werkomgeving die aansluit bij haar waarden en doelstellingen.
ontwikkeling
De RI&E verandert geleidelijk van een geïsoleerd project in een geïntegreerd en cyclisch proces. De afstemming, het respect voor verschillen en goed ontwerpen van de aanpak zijn essentieel voor een effectieve en dynamische aanpak van arbeidsomstandigheden.
Fasen
De dynamische RI&E kent een ontwikkeling die uit verschillende fasen bestaat:
- het inbrengen van kennis via een managementsysteem waarin u afspraken kunt vastleggen;
- een dialoog tussen werknemers om tot een cultuurverandering te komen.