9.5 Personeelslening voor de fiets
Het is ook mogelijk dat een organisatie een lening verstrekt aan de werknemer (een zogenoemde personeelslening) voor de aanschaf van een fiets. De werknemer moet de lening terugbetalen.
9.5.1 Rentevoordeel
rente betalen
Een organisatie is in principe vrij om te bepalen of, en zo ja, hoeveel rente de werknemer voor de lening moet betalen. Meestal wordt er bij een personeelslening geen of een lage rente in rekening gebracht.
Belast loon
uitzondering
Het rentevoordeel dat de werknemer heeft – ten opzichte van een lening bij bijvoorbeeld een bank – vormt in principe belast loon. Er geldt echter een uitzondering voor een personeelslening die is bedoeld voor de aanschaf van een (elektrische) fiets of elektrische scooter. In dat geval vormt een eventueel rentevoordeel geen loon. Er geldt dan een nihilwaardering.
Het is belangrijk om de voorwaarden voor de personeelslening en het bestedingsdoel goed vast te leggen. Dit is van belang om te bepalen of de organisatie de fiscale regels mag toepassen die gelden bij een lening voor de aanschaf van een (elektrische) fiets of elektrische scooter.
9.5.2 Terugbetalen van de lening
fiscaal vriendelijk
Net zoals bij elke andere lening moet een werknemer de personeelslening uiteindelijk terugbetalen. Dit kan fiscaal vriendelijk als hij de lening terugbetaalt door een onbelaste vergoeding in te leveren. Hij zou hiervoor bijvoorbeeld de ontvangen reiskostenvergoeding kunnen gebruiken.
Voorbeeld
aflossing
Stel dat de werknemer een reiskostenvergoeding van € 4,75 per werkdag krijgt, op basis van een retourreisafstand aan woon-werkverkeer van 25 kilometer en een afgesproken kilometervergoeding van € 0,19. Deze reiskostenvergoeding is onbelast aangezien zij de maximaal toegestane onbelaste vergoeding van € 0,19 per zakelijke kilometer niet overschrijdt. Bij een fiets van € 950 is te bepalen hoelang de werknemer doet over de aflossing van de personeelslening. Uitgaande van twintig werkdagen per maand (een fulltime dienstverband) heeft de werknemer de volledige lening na ruim vier maanden aan de organisatie terugbetaald. De berekening is als volgt: (€ 950 : 4,75) : 20 = 10 maanden.