1.3 Administratieplicht
zelfstandig beroep
accountant
De verplichting tot het opstellen van een jaarrekening komt in Nederland voort uit een algemene administratieverplichting. Deze algemene verplichting bestaat sinds 1838. Waar de administratieverplichting in het verleden alleen voor de koopman gold, geldt deze sinds 1994 voor iedereen die een zelfstandig beroep uitoefent. Dat zijn:
- de zelfstandige ondernemer die een bedrijf uitoefent (ondernemer voor de inkomstenbelasting);
- de beroepsbeoefenaar die een praktijk uitoefent, zoals notarissen, advocaten en accountants;
- de privaatrechtelijke rechtspersoon naar Nederlands recht:
- besloten en naamloze vennootschappen;
- commanditaire vennootschappen;
- commerciële stichtingen, afhankelijk van de omzet van de stichting;
- verenigingen.
Eén administratie
fiscus
Behalve de algemene (of civiele) administratieverplichting is er ook nog sprake van een fiscale administratieplicht. U dient simpelweg een goede administratie te voeren voor verantwoording tegenover de fiscus in het kader van de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en BTW-afdracht.
Doordat de formulering van deze verplichting nagenoeg overeenkomt met die van haar civiele tegenhanger, hoeft u slechts één administratie te voeren om aan beide verplichtingen te voldoen.