6.4 Nieuwe ontwikkeling

overstap

Het hele SBR-Assuranceproces is een nieuwe ontwikkeling. De markt is nog niet compleet ingericht om dit proces optimaal te ondersteunen. De ervaring is dat accountants moeite hebben met de overstap van de traditionele naar de digitale wereld. In de praktijk vallen zij vaak terug op werkzaamheden die gebaseerd zijn op papieren gegevensstromen en op handmatige vastlegging van gegevens, terwijl bankmutaties, inkoopfacturen et cetera digitaal en geautomatiseerd worden verwerkt.

handmatig

Accountants gaan er vaak nog van uit dat jaarrekeningen handmatig worden opgesteld. In de praktijk wordt dit proces in veel gevallen al in grote mate ondersteund door geautomatiseerde hulpmiddelen, die zich niet alleen richten op de financiële gegevens die moeten worden gerapporteerd, maar ook ondersteuning bieden voor alle andere gegevens (vaak 70% van de totale informatie) die in een rapportage worden gevraagd.

6.4.1 Het complete proces

workflow

Daarnaast moet nog veel aandacht worden besteed aan het complete proces. De SBR-Assuranceaanpak van het NBA treedt in werking op het moment dat een onderneming zelf, of met behulp van een accountant, een SBR-rapport heeft opgesteld. We gaan ervan uit dat de onderneming gebruik heeft gemaakt van ondersteunende software voor het opstellen van het SBR-rapport en daarbij zeer waarschijnlijk de hulp van een accountant heeft ingeroepen. Tussen de onderneming en de accountant vindt communicatie plaats over het proces en op enig moment zal de accountant de onderneming verzoeken om het SBR-rapport goed te keuren. Voor de ondersteuning van deze workflow is software beschikbaar. Deze software is echter nog niet ingericht op het vervolgproces, namelijk de communicatie met de controlerend accountant op basis van het SBR-rapport.

Een praktische vraag is hoe het SBR-rapport inclusief handtekening bij de controlerend accountant moet worden afgeleverd. Is daarvoor een ‘digitale postbus’ beschikbaar of wordt het SBR-rapport als bijlage bij een e-mail naar de betreffende accountant gestuurd? En hoe stelt de onderneming vast dat de accountant zijn verklaring heeft gekoppeld aan het SBR-rapport dat de onderneming aan hem heeft opgestuurd?

praktijk-
scenario’s

doelen

In de komende periode zullen de antwoorden op deze vragen op basis van praktijkscenario’s verder worden ontwikkeld. Op basis van deze antwoorden zullen softwareleveranciers die actief zijn in dit domein, hun software verder aanpassen om dit soort processen zo optimaal mogelijk te ondersteunen. De doelen die de leveranciers zich stellen met deze softwareaanpassingen zijn:

• procesoptimalisatie;
• betere gegevenskwaliteit;
• hogere transparantie;
• minder kosten.

6.4.2 De juistheid

standaardisatie

In het kader van de SBR Assurance wordt voornamelijk gesproken over het proces van het koppelen van een verklaring en digitale handtekeningen aan het SBR-rapport. Een belangrijk onderdeel van het auditproces is de feitelijke controle van de juistheid en volledigheid van gegevens. De verwachting is dat er op dit terrein in de komende periode grote stappen kunnen worden gemaakt als gevolg van de verdergaande standaardisatie van gegevens. U moet dan denken aan SBR, RGS, XML Auditfile, XBRL GL.

voorspellend

Het kan dus gewoon niet anders dan dat ook het controleproces op financieel gebied verder kan en zal worden geautomatiseerd. De noodzaak voor het menselijk oordeel zal natuurlijk nooit geheel verdwijnen, maar veel controles kunnen vaker, sneller en beter worden uitgevoerd door intelligente softwareapplicaties. En naarmate de software intelligenter wordt, zal die ook een meer voorspellend karakter kunnen krijgen.