5.4 WIA-aanvraag

richting einde wachttijd

Het is de zieke of arbeidsongeschikte werknemer zelf die de WIA-uitkering online bij UWV moet aanvragen. Dit moet richting het einde van de wachttijd van 104 weken gebeuren, te weten uiterlijk in de 93e ziekteweek.

Soms is het al eerder dan na verloop van die 104 weken mogelijk om een WIA-uitkering aan te vragen, namelijk als duidelijk is dat de werknemer niet meer zal kunnen werken. U kunt dan samen een vervroegde WIA-keuring aanvragen.

Stappenplan

ziek melden

plan van aanpak

eerstejaars­evaluatie

kopieën verstrekken

Als u met zieke werknemers te maken krijgt, moet u diverse stappen volgen voordat het tot een WIA-aanvraag komt. In het kort geldt dit stappenplan bij voortdurende ziekte:

• U moet de werknemer binnen vier dagen ziek melden bij bedrijfsarts of arbodienst.
• U moet na vier weken een re-integratiedossier voor de werknemer gaan bijhouden en sowieso eens in de zes weken de voortgang van zijn re-integratie bespreken.
• De bedrijfsarts of arbodienst moet uiterlijk in de zesde ziekteweek een Probleemanalyse opstellen.
• U moet uiterlijk in de achtste ziekteweek met de werknemer een Plan van aanpak voor zijn re-integratie opstellen. Voor werknemers met de AOW-leeftijd is dat niet nodig omdat u voor hen slechts dertien weken de plicht tot loondoorbetaling en re-integratie heeft.
• U moet de ziekte of arbeidsongeschiktheid uiterlijk de eerste werkdag na de 42e ziekteweek melden bij UWV (afhankelijk of er een vangnetsituatie van de Ziektewet speelt, is ziekmelding al eerder nodig (zie paragraaf 6.3)).
• U moet in de 52e ziekteweek met de werknemer een Eerstejaarsevaluatie opstellen.
• UWV stuurt de werknemer na ongeveer 88 weken informatie over het aanvragen van een WIA-uitkering. Uw organisatie ontvangt daar dan ook een brief over.
• U moet uiterlijk in de 91e ziekteweek samen met de werknemer een Eindevaluatie van het Plan van aanpak opstellen, als de werknemer een WIA-uitkering wil aanvragen. Zorg ook voor een Actueel oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst. En u moet de werknemer kopieën van de documenten uit het re-integratieverslag verstrekken.
• De werknemer moet uiterlijk in de 93e ziekteweek een WIA-aanvraag doen, onder aanlevering van de kopieën van de documenten van het re-integratieverslag.
• Na 104 weken loondoorbetaling heeft de werknemer onder voorwaarden recht op een WIA-uitkering.

Verslag

zelf online aanleveren

U kunt het voor de WIA-aanvraag benodigde re-integratieverslag zelf online via het werkgeversportaal bij UWV aanleveren. Als de werknemer echter niet wil dat u dat doet, moet hij zelf het volledige re-integratieverslag per post naar UWV opsturen. Hiervoor gebruikt hij dan de kopieën van de betreffende documenten die u (en de bedrijfsarts of arbodienst) hem uiterlijk in de 91e ziekteweek heeft aangeleverd.

Doorbetalen

iets langer re-integratie

vrijwillige verlenging

Als het ernaar uitziet dat de werknemer weer volledig aan het werk kan als er nog iets langer aan zijn re-integratie wordt gewerkt, kunt u ervoor kiezen om de werknemer na het einde van de wachttijd voor de WIA – de 104 weken – geen WIA-uitkering aan te laten vragen, maar af te spreken om zijn loon door te betalen. U betaalt dan de 70% van het loon van het tweede ziektejaar door, tenzij hier andere afspraken voor gelden. Door vrijwillige verlenging van de loondoorbetalingsperiode kunt u doorwerken aan de re-integratie van de werknemer en voorkomt u bijvoorbeeld dat u een hogere Whk-premie moet betalen vanwege de instroom van de werknemer in de WIA.