6.2 Regels bij ziek melden

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier HR Rendement

Publicatiedatum: april 2018

dokter

Leidinggevenden worden vaak aangespoord om op regelmatige basis contact te houden met een zieke werknemer. Op die manier blijft de werknemer betrokken en voorkomt de werkgever mogelijk langdurige arbeidsongeschiktheid. Sommige leidinggevenden vinden verzuim pas gegrond als ze weten dat de werknemer bij een dokter is geweest of koorts heeft. Dan weten ze eigenlijk nog niks maar medisch getinte vragen door een leidinggevende zorgen al snel voor discussie en zijn vanwege de privacyregels niet toegestaan. De bedrijfsarts is hiervoor veel bekwamer én bevoegd.

De rol van de bedrijfsarts

Volgens de AP mag een werkgever met een ziek gemelde werknemer niet zonder bedrijfsarts afspreken welk deel van het werk de werknemer nog kan verrichten.

De werkgever mag bijvoorbeeld niet in het algemeen vragen ‘wat een werknemer nog kan doen’. Wel mag de werkgever concrete vragen stellen. Hier leest u meer over in paragraaf 6.2.2.

6.2.1 Toegestane vragen

oorzaak

Als een werknemer zich ziek meldt, mag een organisatie onder zowel de AVG als de WBP niet vragen naar de aard of oorzaak van de ziekte.

In de beleidsregels ‘De zieke werknemer’ van de AP staat dat een werkgever bij een ziekmelding ook niet mag vragen naar de beperkingen en restmogelijkheden van de werknemer. Hiervoor moet hij de werknemer doorverwijzen naar de bedrijfsarts.

Ziektewet

Op basis van de beleidsregels van de AP mag een werkgever wel de volgende gegevens van de zieke werknemer vragen en registreren:

het telefoonnummer en adres;
de vermoedelijke duur van het verzuim;
de lopende afspraken en werkzaamheden;
of de werknemer onder één van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt (zie ook pagina xx);
of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval;
of er sprake is van een verkeersongeval waarbij een eventueel aansprakelijke derde betrokken is bij wie uw organisatie de schade kan verhalen (is er een regresmogelijkheid?).

6.2.2 Arbeidsmogelijkheden

beperken

De Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde geeft (net als de AP) aan dat de werkgever wel mag vragen naar de arbeidsmogelijkheden van de werknemer zolang de organisatie dit beperkt tot concreet werk of concrete taken (‘kun je je eigen werk aan de balie nog verrichten?’ of ‘kun je je werk wel in deeltijd doen?’). Eigen voorstellen over de arbeidsmogelijkheden mag de organisatie ook registreren.

Vrijwillig informatie delen

belang

Als de leidinggevende en de werknemer een goede relatie hebben, is het niet raar dat een leidinggevende aan een zieke werknemer vraagt hoe het gaat. In de praktijk komt het dan ook regelmatig voor dat een werknemer zelf over zijn gezondheid spreekt. Op basis van de WBP en straks de AVG mag die informatie niet geregistreerd worden. Een eventuele volgende leidinggevende heeft immers geen belang bij deze informatie.

6.2.3. Vangnetbepalingen

zwangerschap

Wordt een werknemer ziek, dan betaalt de organisatie zijn loon door. Maar voor bepaalde werknemers geldt dat zij bij ziekte een uitkering kunnen krijgen op basis van de Ziektewet. Het gaat om de volgende situaties:

ziek door zwangerschap of bevalling;
ziek door orgaandonatie;
zieke werknemer met een no-riskpolis;
zieke werknemer die valt onder de Compensatieregeling.

Vragen bij ziektemelding

Volgens de AP mag een werkgever bij ziektemelding wel vragen of de werknemer onder één van de vier bovenstaande vangnetbepalingen van de Ziektewet valt, maar niet onder wélke vangnetbepaling. Veel werknemers weten echter niet eens wat een vangnetbepaling is, waardoor het voor hen lastig is om aan te geven of ze hieronder vallen.

U bent hier