U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Privacy en AVG5. Privacy op het werk
Voor Onderneming & Administratie

5. Privacy op het werk

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: april 2018

Op de werkvloer hoort privacy nu al hoog op de agenda te staan, maar met de AVG op komst moet uw organisatie goed onder de loep nemen hoe zij met gevoelige gegevens van werknemers omgaat. U zou schrikken als u wist hoe veel persoonsgegevens van werknemers in de organisatie geparkeerd zijn. Werknemers moeten erop kunnen rekenen dat al die gegevens veilig achter slot en grendel opgeborgen zijn.

personeelsdossier

Als er een nieuwe werknemer in dienst komt, betekent dat het begin van een vers personeelsdossier. En daar komen direct gevoelige gegevens in terecht. Wat mag u opslaan?

5.1 Medische gegevens

Een gevoelige categorie gegevens zijn die over de gezondheid van werknemers. Want gezondheid op het werk is meer dan alleen ziek en weer beter melden. Gezondheid Gegevens over gezondheid houden volgens de AVG verband met de fysieke of mentale gesteldheid van een persoon. Hier vallen ook gegevens onder van arbodiensten die informatie over de...

5.2 Personeelsdossiers

Als het gaat om de privacy van werknemers of klanten, heeft uw organisatie te maken met regels die restricties opleggen. Van het verzamelen van deze gegevens tot en met het vernietigen ervan; alles is aan regels gebonden. Onder de verwerking van persoonsgegevens van werknemers valt bijvoorbeeld ook het opnemen van telefoongesprekken met klanten of...

5.3 Monitoren

Werkgevers willen graag bepaalde maatregelen nemen om fraude in de organisatie tegen te gaan. Het is echter belangrijk dat de organisatie rekening houdt met de privacy van werknemers. Een goede belangenafweging tussen het doel van de maatregel en het recht op privacy is cruciaal. 5.3.1 Privacy op de werkplek Een werkgever mag zijn werknemers in...