U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Privacy en AVG23. Privacy bij ziekte
Voor Onderneming & Administratie

23. Privacy bij ziekte

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: april 2018

Als een werknemer zich ziek meldt, is het belangrijk dat hiermee vertrouwelijk wordt omgegaan. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat de werknemer een promotie of verlenging van zijn tijdelijke contract misloopt omdat de werkgever kennis heeft van medische informatie. De werknemer moet bij ziekte vrijelijk informatie kunnen geven aan de bedrijfsarts die vervolgens de werkgever alleen in algemene termen informeert over de re-integratiemogelijkheden.

ziekmelding

De reden voor een ziekmelding is soms lastig in te schatten. Toch is het voor de werkgever belangrijk om te weten of een werknemer echt geen werk kan doen, en wat de organisatie kan doen om te helpen bij herstel en re-integratie. Daarom heeft de werkgever recht op bepaalde informatie, zoals de verwachte duur van de ziekte en wat de werknemer wel en niet kan.

Recht op privacy werknemer

gezondheid

Aan de andere kant heeft de werknemer net zo goed recht op bescherming van zijn privacy. Daarbij speelt ook dat informatie over gezondheid en ziekte zeer persoonlijk en van gevoelige aard is.

De werknemer hoeft niet in te gaan op vragen om details over zijn ziekte. Het recht op privacy is in dit geval ook bedoeld om een bedrijfsarts het best mogelijke advies te laten geven en misbruik door de werkgever te voorkomen.

6.1 Ziekmeldingen registreren

Het kan vaak niet anders dan dat de werkgever bepaalde informatie van een ziek gemelde werknemer registreert. Denk bijvoorbeeld aan de hoogte van de loondoorbetaling of informatie die nodig is voor een declaratie bij een verzuimverzekeraar. Voor het verzuimregistratiesysteem dat de werkgever hanteert, gelden hoge eisen. In 2015 heeft de Autoriteit...

6.2 Regels bij ziek melden

Leidinggevenden worden vaak aangespoord om op regelmatige basis contact te houden met een zieke werknemer. Op die manier blijft de werknemer betrokken en voorkomt de werkgever mogelijk langdurige arbeidsongeschiktheid. Sommige leidinggevenden vinden verzuim pas gegrond als ze weten dat de werknemer bij een dokter is geweest of koorts heeft. Dan...

6.3 Gegevensuitwisseling

Organisaties moeten verplicht een contract met een gecertificeerde arbodienstverlener hebben voor elke werknemer. Toch mag een organisatie niet zomaar gegevens met die arbodienstverlener delen. Maakt een organisatie fouten bij het verwerken van persoonsgegevens, dan kan de AP dit beboeten. 6.3.1 Arbodienstverlener en bedrijfsarts Meldt een...