8.1 Principes e-facturatie

besparen

Elektronisch factureren biedt veel voordelen ten opzichte van de traditionele manier van factureren. Volgens de Europese Commissie (EC) kan in Europa jaarlijks € 40 miljard worden bespaard als iedereen elektronisch factureert en geen papieren facturen meer verstuurt. De Europese richtlijn moet ervoor zorgen dat overheden daarbij het goede voorbeeld geven.

PrincipesHEADER_BREAK

overheid

Aan de al dan niet verplichte overstap naar e-facturatie liggen de volgende drie principes van de overheid ten grondslag:

• veiligheid (zie paragraaf 8.1.1);
• efficiëntie (zie paragraaf 8.1.2);
• toegankelijkheid (zie paragraaf 8.1.3).

8.1.1 VeiligheidHEADER_BREAK

geen voorwaarden

Met elektronisch factureren kunt u een aantal validaties inbouwen die ervoor zorgen dat uw factuurstroom veiliger wordt. De Belastingdienst stelt geen voorwaarden voor de beveiliging van e-facturen. U mag zelf bepalen of u facturen beveiligt en hoe u dat doet.

VergelijkenHEADER_BREAK

U moet wel aan kunnen tonen dat uw onderneming de ­e-factuur heeft verstuurd (authenticiteit) en dat de ­e-factuur onveranderd is (integriteit). Deze vereisten kwamen ook aan bod in paragraaf 3.5.2.

8.1.2 EfficiëntieHEADER_BREAK

tijd besparen

archiveren

Omdat een groot gedeelte van e-facturatie automatisch plaatsvindt doordat de e-factuur allerlei codes bevat waardoor voor de computer precies duidelijk is wat de betekenis is van elk woord en elk bedrag, bespaart u met elektronisch factureren ook tijd. En tijd is geld!

EenvoudigerHEADER_BREAK

iedereen

Daarnaast wordt archivering een stuk eenvoudiger: u hoeft de facturen niet meer te printen en in een map te stoppen. Bovendien raakt u bij elektronisch factureren de facturen minder snel kwijt.

8.1.3 ToegankelijkheidHEADER_BREAK

Verder vindt de overheid dat e-facturatie voor iedereen een toepasbare mogelijkheid moet zijn: niet alleen grotere ondernemingen maar ook het mkb en zzp’ers moeten op eenvoudige wijze kunnen e-factureren.