2.3 Overige begrippen
In dit hoofdstuk zijn al wat specifieke begrippen over factuurmodellen en factuurstandaarden voorbijgekomen. In deze paragraaf krijgt u de uitleg van wat overige begrippen.
Accounts Payable (A/P)HEADER_BREAK
te betalen bedragen
Dit is de boekhoudkundige term die een weerspiegeling vormt van het bedrag dat een koper aan elk van zijn leveranciers verschuldigd is (te betalen bedragen). Ook wel: het systeem dat het bedrag volgt dat een koper aan zijn toeleveranciers verschuldigd is.
Accounts Receivable (A/R)HEADER_BREAK
te ontvangen bedragen
Dit is een boekhoudkundige term die een weerspiegeling vormt van het bedrag dat een leverancier van een klant tegoed heeft (te ontvangen bedragen). Ook wel: het systeem dat nog opeisbare bedragen volgt.
AuthenticatieHEADER_BREAK
Het proces waarbij de identiteit van een gebruiker of een systeem wordt geverifieerd. Tevens wordt hierbij de integriteit van een bericht geverifieerd.
Application Service Provider (ASP)HEADER_BREAK
controleprocedure
Een onderneming die de hardware en software in huis heeft waarop klanten – via een internetaansluiting – hun administratieve processen kunnen uitvoeren.
Drie-weg matching HEADER_BREAK
De controleprocedure bij geautomatiseerde factuurverwerking waarbij matching plaatsvindt aan de hand van bijvoorbeeld de inkooporder, de pakbon en de factuur, voordat wordt overgegaan tot betaling.
E-Billing HEADER_BREAK
module
Het elektronisch versturen van rekeningen aan consumenten, eventueel voorzien van zogeheten ‘toegevoegde waarde diensten’, zoals een module om de consument te laten betalen, een module om vragen te stellen, een module om facturen te archiveren of een module om marktinformatie toe te voegen.
E-InvoicingHEADER_BREAK
Het elektronisch versturen van rekeningen aan zakelijke klanten, eventueel voorzien van ‘toegevoegde waarde diensten’, zoals hiervoor bij E-Billing is omschreven.
Onderscheid E-Billing en E-Invoicing is onduidelijk HEADER_BREAK
De termen E-Billing en E-Invoicing worden vaak door elkaar heen gebruikt. De ene dienstverlener gebruikt deze termen namelijk voor geautomatiseerde factuurverwerking en het elektronisch verzenden van facturen.
consument
Weer een ander gebruikt de term E-Billing voor facturen aan consumenten en E-Invoicing voor facturen aan zakelijke klanten. Kortom: het kan verstandig zijn om te vragen wat de dienstverlener bedoelt met deze begrippen. Zo voorkomt u onnodige misverstanden.
Enterprise Resource Planning(ERP)HEADER_BREAK
Een applicatie waarmee de financiële administratie, de voorraadadministratie, de inkoop- en verkoopadministratie en de personeelsadministratie worden gevoerd.
Geautomatiseerde factuurverwerkingHEADER_BREAK
routeren
Intern proces om papieren en elektronische inkoopfacturen te verwerken en door de onderneming te laten routeren, zodat de juiste bedragen op tijd worden betaald.
HyperText Markup Language (HTML) HEADER_BREAK
HTML is een taal voor de opmaak van documenten. U krijgt te maken met HTML bij het maken van websites en applicaties.
Papieren factuur basis voor factuurverwerkingHEADER_BREAK
digitaal exemplaar
Bij het toepassen van elektronisch factureren wordt de papieren factuur vervangen door een digitaal exemplaar. Bij geautomatiseerde factuurverwerking vormt de papieren factuur het uitgangspunt. Deze wordt na ontvangst gedigitaliseerd en intern elektronisch verwerkt.
StappenHEADER_BREAK
extern proces
Er bestaan dus verschillen tussen deze twee begrippen. Deze verschillen zijn dat elektronisch factureren zich bezighoudt met het elektronisch verzenden van een factuur, een aantal stappen in het huidige factuurproces vervangt; en voornamelijk een extern proces is. Geautomatiseerde factuurverwerking daarentegen richt zich op het verwerken van de inkoopfactuur, laat het huidige factuurproces intact en is een intern proces.
Order-to-cashHEADER_BREAK
Het traject (vanuit het oogpunt van de leverancier) vanaf de aankoop (opdracht) van de klant tot en met de uitgaande factuur, liefst gevolgd door een betaling.
Payment Service Provider (PSP)HEADER_BREAK
betaalmogelijkheden
Een onderneming die namens de verzender van facturen zorgt voor de betaalmogelijkheden en de terugkoppelingen van betalingen.
Public Key Infrastructure (PKI)HEADER_BREAK
Infrastructuur voor het effectief kunnen toepassen van digitale handtekeningen.
Purchase-to-payHEADER_BREAK
Het traject (vanuit het oogpunt van de koper) vanaf de aankoop door de klant tot en met de betaling van de inkoopfactuur.