4.4 Verband met de strategie
tijdsdruk
Het is ideaal als de strategie van een onderneming in de budgetten verwerkt wordt. In de praktijk gebeurt dit vaak niet. Een reden hiervoor is dat de strategie niet in concrete activiteiten of in geld is te vertalen. Soms is het vanwege tijdsdruk in het budgetproces niet mogelijk om de strategie (een overdenkingsproces met grote gevolgen) hierin nog te verwerken. Voor een budgetontvanger is de bedrijfsstrategie gewoonlijk een gegeven, maar hij wordt wel betrokken bij de vraag hoe deze gerealiseerd zal worden. De budgetontvanger die zijn budgetten actief wil beïnvloeden, denkt in deze fasen dus actief mee en zet de informatievoorsprong in. Voor het realiseren van een strategie (bijvoorbeeld innovatie of groei) zijn vaak middelen beschikbaar die een budgetbeheerder graag naar zich toe trekt.
Formuleer actief voorstellen om anderen het initiatief te ontnemen. Dit is een combinatie van top-down (die richting gaan we op) en bottom-up (zo realiseren we het). Ook hier is de volgorde belangrijk, want pas daarna kunnen budgetten vastgesteld worden.
Voortgang bewaken
overschrijding
Een regelmatig terugkerend proces bij het realiseren van een strategie is de bewaking van de voortgang van de uitvoering. Die realisatie kost nu eenmaal geld. De budgetontvanger moet er dus goed op letten dat gemaakte kosten voor strategische initiatieven – bijvoorbeeld gemaakte interne uren – goed toegewezen worden aan de strategische initiatieven en niet aan operationele taken. Anders lijkt het of er kostenoverschrijdingen zijn.