4.1 Belangen van budgetontvangers

doelen

kostengroep

Om te beginnen heeft een budgetontvanger belang bij haalbare doelen voor de taakopdrachten en de hoogte van de budgetten. Hij moet dus zelf mee kunnen denken over wat haalbaar is, en moet die doelen actief kunnen verkopen aan de directie. Ook bewegingsvrijheid is prettig om te kunnen inspelen op veranderde omstandigheden en om oorspronkelijke inzichten bij het opstellen van het budget te kunnen aanscherpen. De bewegingsvrijheid kunt u vormgeven door het opstellen van budgetten voor een kostengroep (in plaats van een budget per kostensoort) en door de mogelijkheid om budgetten tussentijds aan te passen (bijvoorbeeld per kwartaal).

Vooruitkijken

voorspellen

onderhandelen

Een budgetontvanger moet vooruit kunnen kijken. Hij moet kunnen voorspellen wat de taken gaan kosten, wat de verwachte omzet is. Ook moet hij weten welke speelruimte er in de gevraagde budgetten zit en of er meevallers aan zitten te komen. Juist in het beter vooruitkijken zit een onderhandelingsvoordeel voor de ontvanger.

Invloed

prestatie

Een budgetontvanger moet niet verantwoordelijk zijn voor beslissingen van anderen, maar alleen voor wat hij zelf beslist. Ook onvoorziene omstandigheden vallen niet onder zijn verantwoordelijkheid. Een budgetontvanger moet wel invloed op de budgetten kunnen hebben. Die bepaalt immers de werkbaarheid van zijn afdeling en is vaak van invloed op de variabele prestatiebeloningen.