1.4 Beïnvloeden van managers
Budgetteren heeft – zoals u in paragraaf 1.2 kon lezen – meerdere doelen. Een van de hoofddoelen is het effectief richting geven aan een onderneming en niet om iedereen te dwingen om vooraf tot in detail vastgestelde zaken te doen en andere te laten. Dat zou bij de realisatie immers op bezwaren stuiten.
autonomie
De toekomst is per definitie dynamisch en onzeker (denk aan de coronacrisis); u kunt hier maar beperkt op vooruitlopen. Beslissers (werknemers, die namens de onderneming verplichtingen mogen aangaan) kunnen slechts met een zekere autonomie functioneren. Als u effectief wilt budgetteren, is het belangrijk om hiermee rekening te houden.
Beïnvloeden
discussies
De hoofdvraag bij budgetteren wordt dan: ‘Hoe beïnvloeden we de managers in de onderneming met budgetten in de gewenste richting?’ De gewenste richting is gewoonlijk het beleid van de onderneming. Uitgaan van de gewenste richting voorkomt dat budgetteringsdiscussies gaan over details, terwijl het de grote lijnen zijn die ertoe doen.
Klaar voor de start...
hoofdlijnen
Budgetteren is gericht op het beïnvloeden van de toekomst van de onderneming. Dit maakt het tot het slotstuk van de beleidsontwikkeling. De hoofdlijnen zijn dan bepaald en de mensen die met de budgetten moeten werken krijgen te horen wat er van hen verwacht wordt. De toegekende budgetten zijn daarmee de start van de uitvoering van het beleid. Ze zijn de verbinding tussen beleid en uitvoering.