1.3 Flexibel budgetteren
niet verplicht
Iedere onderneming is vrij om wel of geen budgettering te gebruiken. Budgetteren is niet verplicht. Als een onderneming daarvoor kiest, is het budget naar eigen inzicht in te richten. Deze flexibiliteit maakt dus maatwerk mogelijk. Ook is het met budgetteren mogelijk om tussentijds in te spelen op wisselende omstandigheden, zoals een tegenvallende omzet of een fraaie kans.
Beleid
formeel
Elke onderneming kan een eigen budgetteringsvariant hanteren. In grote bedrijven is vaak formeel vastgelegd wat er wanneer aangeleverd moet worden en wanneer daarover besloten wordt. In kleine ondernemingen bestaan de budgetten vaak in het hoofd of op een spreadsheet van de directeur.
Non-profits moeten er wel aan geloven
Veel non-profitorganisaties zijn vanwege subsidievoorwaarden en de daaraan verbonden prestatieovereenkomst meestal wél verplicht om een budget op te stellen. De subsidieverstrekker (die tegenwoordig overigens vaker een opdrachtgever is) bepaalt:
- hoe hoog de afzonderlijke kosten mogen zijn;
- wat hij daarvoor terug verwacht.
prestatie- overeenkomst
Deze punten staan in de prestatieovereenkomst. Aan kostenoverschrijding en aan het niet halen van de overeengekomen prestaties kunnen – afhankelijk van bestuurlijk overleg – vervelende gevolgen verbonden zijn.