1.3 Bedrijfscontinuïteit na de pandemie
In de toekomst kijken is altijd moeilijk. Zeker nu deze zich op een manier ontvouwt die het moeilijk maakt om vooruit te kijken.
1.3.1 Stoppen is niet het einde
crisis niet overleven
In de vorige paragraaf werd al geschetst dat sommige ondernemingen de crisis niet zullen overleven. Dat zal hopelijk meevallen, maar de signalen liegen er niet om. Echter: het einde van uw onderneming hoeft niet per definitie het einde van uw continuïteit te betekenen, hoe paradoxaal dit ook klinkt.
Het kan ook zo zijn dat minder fortuinlijke bedrijven een nieuw huis vinden bij een andere onderneming die er wel in is geslaagd te overleven en te renderen. Dit is ook een vorm van bedrijfscontinuïteit, zij het niet een die de meeste voorkeur geniet.
Als u nu al ziet aankomen dat het beter zal zijn om te stoppen, is het dus ook een mogelijkheid om bij anderen aan te kloppen nu het nog redelijk gaat en uw onderneming nog waarde heeft.
1.3.2 Anders kijken naar kantoor
thuiswerken
kantoor
Een andere voorspelling die wat makkelijker te maken is, is dat thuiswerken een vast onderdeel zal zijn van de dagelijkse werkweek. Werknemers zullen hun tijd verdelen over enkele dagen op kantoor en enkele dagen thuis. Thuis zal de plek zijn waar werknemers activiteiten uitvoeren die noodzakelijk zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering, zoals administratie, rapportage, documentatie én routinevergaderingen. Het kantoor zal een plek zijn waar werknemers elkaar kunnen ontmoeten om kennis en ervaringen uit te wisselen, voor trainingen én voor vergaderingen met een bijzonder karakter, zoals een directievergadering of een brainstormsessie.
1.3.3 Reizen wordt een luxe
zwaarwegend belang
positieve resultaten
afwisseling
Net zoals naar kantoor gaan, zal ook reizen voor het werk een stuk minder zijn en van een andere aard. Voor het merendeel van de ondernemingen zal er voortaan altijd een zwaarwegend belang moeten zijn om af te reizen naar een locatie anders dan het eigen pand. Dit kan positief zijn voor onze leefomgeving. Daarnaast levert minder reizen tijdswinst op, waardoor u meer kunt doen in dezelfde tijd. Van deze ontwikkeling ziet u nu al de eerste positieve resultaten: er zijn minder files en werknemers kunnen beter hun eigen tijd indelen. Hiertegenover staat wel dat de huidige crisis heeft geleerd dat altijd achter een scherm vergaderen averechts werkt. Om die reden is het te adviseren dat werknemers leren om hun tijd niet alleen efficiënt in te delen, maar ook te zorgen voor afwisseling.
1.3.4 De afhankelijkheid van technologie
data
Misschien niet het prettigste vooruitzicht, maar meer nog dan vroeger kunnen we niet meer zonder slimme technologie. De techbedrijven zullen als grote winnaars uit deze crisis komen. Nog meer dan voorheen zullen zij een claim leggen op onze data. Als onze gegevens al niet gehackt worden door internetcriminelen... Of u het nou leuk vindt of niet: ook voor uw onderneming worden cybercrime en datamanagement een van de grootste uitdagingen om te beheersen. Het is aan u om uw onderneming hiertegen te wapenen, zowel op organisatorisch als individueel niveau.
Weten wat uw kritische (persoonlijke) data zijn en hoe u hier op een effectieve en veilige wijze mee omgaat, is voor iedere onderneming voortaan een cruciaal onderdeel van de bedrijfscontinuïteit.
1.3.5 Vooruitzien is overleven
vaste plaats op de agenda
risico
Voortvloeiend uit alle voorgaande voorspellingen is te verwachten dat aandacht voor bedrijfscontinuïteit op de korte én lange termijn ook een vaste plaats krijgt op de agenda van uw onderneming. De pandemie heeft laten zien dat het maanden of zelfs jaren kan duren voordat een crisis voorbijgaat. Het loont dus onmiddellijk om altijd te weten welke risico’s u loopt en wat u wilt en kunt doen om u hiertegen te wapenen om uw onderneming te laten voortbestaan. Zie verandering en transformatie als een gegeven in plaats van als een vervelende bijkomstigheid. In uw continu veranderende onderneming blijven tot slot mensen centraal staan. Het is de verantwoordelijkheid van uw onderneming om deze mensen vast te houden zodat zij uw onderneming toekomstbestendig maken en de continuïteit waarborgen.