2.8 De bijlagen

Hoewel de hoofdbrief het meest persoonlijke en specifieke onderdeel is, heeft bijna iedere offerte ook bijlagen nodig. Deze zijn vaak juist wel gestandaardiseerd en toch erg belangrijk voor het voorstel. De leverancier neemt bijvoorbeeld productinformatie op in de bijlagen. Dit soort informatie zal minder specifiek voor uw situatie zijn opgesteld. Een productspecificatie kan voor u hetzelfde zijn als voor een andere klant. De volgende informatie mag u standaard als bijlage bij uw offerte verwachten:

• productinformatie;
• prijsspecificaties;
• betalingscondities;
• algemene voorwaarden, waaronder de leveringsvoorwaarden die worden gehanteerd.

Sommige offertes hebben aanvullende bijlagen nodig. Denk daarbij aan bijlagen zoals:

• garantiebepalingen;
• technische tekeningen of artist impressions;
• urenbegroting en planning;
• onderhoudscontract;
• referenties.