2.2 Persoonlijke aanhef
uw naam
slordig
De brief begint uiteraard met een aanhef. Het lijkt voor de hand te liggen om te starten met ‘Geachte heer/mevrouw’, maar u mag van de leverancier verwachten dat hij de offerte persoonlijker maakt. De offerte zal daarom uw naam als aanhef krijgen. Het laat zien dat de tegenpartij weet naar wie hij het aanbod toestuurt. U mag dan ook verwachten dat uw naam juist is gespeld en dat de organisatienaam goed in het adres is genoteerd. Is dat niet zo, dan is dat erg slordig en kan dat betekenen dat er niet voldoende aandacht aan de offerte is besteed.
Heeft u het hele offertetraject begeleid en contact gehad met de leverancier en ontvangt u toch een brief met Geachte heer/mevrouw, dan kunt u er bijna van uitgaan dat het een standaardbrief is.