U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Thuiswerken9. Samenwerken op afstand
Voor OR & Medezeggenschap

9. Samenwerken op afstand

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: februari 2021

Samenwerken kan op de werkvloer al een uitdaging zijn, laat staan als werknemers vanuit huis werken. Het is dan niet mogelijk om even bij een collega langs te lopen voor een inhoudelijke vraag. En misschien wel net zo belangrijk: het is ook niet mogelijk om af en toe even een praatje te maken in de wandelgangen. Terwijl juist die praatjes tussendoor zorgen voor een band en het makkelijker maken om een collega te benaderen met een werkgerelateerde vraag.

sociale ­verhoudingen

afspraken

Een leidinggevende moet bij thuiswerken oog hebben voor de sociale verhoudingen in het team. Het is misschien niet nodig dat collega’s elkaar dagelijks spreken, maar het andere uiterste – elkaar een maand niet zien of spreken – is ook niet wenselijk. Daarom zijn initiatieven vanuit de organisatie belangrijk. Daarnaast moeten er duidelijke afspraken bestaan over bereikbaarheid en deelname aan vergaderingen.

9.1 Sociale binding houden

Eén van de grootste uitdagingen van het thuiswerken – in de coronacrisis en daarbuiten – is het teamgevoel en de sociale binding behouden. Collega’s zoeken elkaar minder snel op voor een praatje. Teamvergaderingen houden via videobellen is een alternatief dat vrij goed kan werken, maar de interactie bij videobellen is toch anders dan op kantoor...

9.2 Aandachtspunten voor videovergaderen

Een vergadering op kantoor verloopt heel anders dan een digitale vergadering. Tijdens vergaderingen op kantoor is er een duidelijke verdeling: er is een voorzitter die deelnemers het woord geeft, ingrijpt als mensen afdwalen en de tijd in de gaten houdt. In een videovergadering is het moeilijker om de non-verbale communicatie van collega’s te zien...

9.3 Nieuw beleid zorgvuldig communiceren

Stelt uw werkgever een nieuw beleid vast of wijzigt hij een bestaand beleid? Of het nu gaat over het aanzetten van de webcam, vergaderregels of andere zaken, het is van belang dat hij dit duidelijk communiceert naar alle werknemers. Zeker bij een organisatie waarin veel werknemers regelmatig thuiswerken, komt een communicatieplan goed van pas...