8.2 Maak milieu een vast onderwerp op de agenda
Tijdens een overlegvergadering kunt u alle sociale, organisatorische en financiële zaken die betrekking hebben op uw organisatie bespreken met uw bestuurder en eventuele andere genodigden. Zowel uw bestuurder als uw OR kan onderwerpen aandragen voor de overlegvergadering. Veel ondernemingsraden hebben de overlegvergaderingen met de bestuurder al voor een heel jaar ingepland staan. Vaak worden er zo’n vier tot zes overlegvergaderingen in een jaar ingepland.
Het aantal overlegvergaderingen hangt onder andere af van de grootte van de organisatie en de vergaderfrequentie van de OR. In artikel 24 WOR staat dat er minimaal twee keer per jaar een overlegvergadering moet plaatsvinden.
Agendapunt
milieuvraagstuk
Uw ondernemingsraad kan met de bestuurder afspreken om van milieu een vast agendapunt te maken op de overlegvergaderingen. Op deze manier zorgt uw OR voor structurele aandacht voor milieuvraagstukken. In een voorbereidend agendaoverleg bepaalt u dan samen welk specifiek (deel)vraagstuk u wilt behandelen.
De OR geeft met betrekking tot een voorgenomen besluit van de bestuurder pas een advies nadat het onderwerp minimaal één keer is besproken op een overlegvergadering (artikel 25, lid 4 WOR). Dit geldt ook voor een instemmingsverzoek (artikel 27 WOR).