10.1 Geheimhouding in de wet
vertrouwelijk
begrijpen
Artikel 20 WOR stelt hoe bestuurder en OR moeten omgaan met geheimhouding en vertrouwelijke informatie. Er zijn drie soorten informatie die onder geheimhouding vallen:
- alle zaken- en bedrijfsgeheimen die de raad in zijn hoedanigheid als OR verneemt;
- alle aangelegenheden waarvoor geheimhouding is opgelegd door de ondernemingsraad of de bestuurder;
- aangelegenheden waarvan de OR-leden in verband met een eerder opgelegde geheimhouding het vertrouwelijke karakter moeten begrijpen.
Volgens artikel 20 van de WOR geldt deze geheimhouding niet alleen voor u en uw OR-collega’s, maar ook voor leden van commissies die de raad heeft ingesteld en voor eventueel geraadpleegde deskundigen.
10.1.1 Bedrijfsgeheimen
werknemers
dringende reden
Met zaken- en bedrijfsgeheimen bedoelt de WOR alle informatie waarover niet alleen de OR-leden, maar alle werknemers in de onderneming geheimhouding in acht moeten nemen. De geheimhoudingsplicht kan in de arbeidsovereenkomst van alle afzonderlijke werknemers staan, maar valt sowieso onder artikel 7:678 lid 2 onder 1 van het Burgerlijk Wetboek. Dat artikel bepaalt dat een werkgever een dringende reden heeft om een werknemer per direct te ontslaan als deze werknemer bijzonderheden bekendmaakt aangaande de huishouding of het bedrijf van de werkgever terwijl hij die geheim hoorde te houden. Het logischerwijs geheimhouden van dit soort gegevens is een van de kenmerken van goed werknemerschap. En de OR moet zich daar ook aan houden.
10.1.2 Geheimhouding opgelegd
gegevens
De bestuurder kan ook geheimhouding opleggen. Als hij geheimhouding op wil leggen aan de OR, moet hij duidelijk aangeven tot waar deze geheimhoudingsplicht reikt. Hij moet aangeven:
- welke gegevens onder de geheimhouding vallen;
- hoelang de geheimhoudingsplicht gaat duren;
- tegenover wie de OR-leden de geheimhouding in acht moet nemen en tegenover wie dat niet hoeft.
Geheimhoudingsplicht kan OR belemmeren
wringen
Denk goed na of u de gegevens waarvoor de geheimhoudingsplicht geldt, echt nodig heeft om uw OR-werk te kunnen uitvoeren. De geheimhoudingsplicht kan de werkzaamheden van de OR werk namelijk ook belemmeren. Mogelijk dat u zich daardoor in rare bochten moet wringen om bepaalde zaken niet tegen uw achterban te zeggen. Soms is het daarom verstandig om af te zien van informatie.
10.1.3 Informatie met vertrouwelijk karakter
eerder
expliciet
De laatste categorie waarvoor de ondernemingsraad geheimhouding in acht moet nemen betreft aangelegenheden waarvan het OR-lid vanwege een eerder opgelegde geheimhouding het vertrouwelijke karakter moet hebben begrepen. Het gaat dan bijvoorbeeld om situaties waarin al eerder geheimhouding is opgelegd, maar waarover in een later stadium meer informatie komt. De bestuurder hoeft dan niet expliciet opnieuw geheimhouding op te leggen: u en uw collega-OR-leden moeten zelf begrijpen dat ook deze informatie vertrouwelijk is.