1.1 Achterban
bewaken
De ondernemingsraad heeft in de eerste plaats informatie nodig over het reilen en zeilen van de onderneming om het werknemersbelang te kunnen bewaken. Hebben u en uw collega-OR-leden geen weet van de situatie waar de onderneming zich in bevindt of de toekomstplannen die uw bestuurder heeft geformuleerd, dan komt er van deze waakfunctie niet veel terecht.
Informeren
verstandhouding
Informatie werkt ook de andere kant op. Als u goed gebruik weet te maken van uw wettelijk recht op informatie, bent u ook beter in staat om de werknemers regelmatig te informeren. Dit zorgt vervolgens weer voor een goede onderlinge relatie. Want om een goede verstandhouding met de achterban te creëren, moet de OR zelf geregeld informatie delen.
Duidelijk en onderbouwd overbrengen
aanleiding
cijfers
Het is belangrijk dat u zaken duidelijk overbrengt aan de achterban. Dit is zelfs essentieel als de ondernemingsraad een ingrijpende maatregel van de bestuurder steunt. De aanleiding, achterliggende oorzaken en de doelstellingen van de ingrijpende maatregel moet u helder en duidelijk overbrengen, het liefst onderbouwd met duidelijke cijfers. Maar dat kan alleen als u over die informatie beschikt!
Draagvlak
werknemersbelang
schadelijk
U moet op de hoogte zijn van wat er speelt op de werkvloer om goed te kunnen beoordelen welke gevolgen de plannen van uw bestuurder hebben voor het werknemersbelang. Ook dat is voor u informatie van vitaal belang. Ook kunt u met deze informatie rekening houden met eventuele belangenverschillen binnen de achterban. Zorg daarom dat u aanspreekbaar en bereikbaar bent voor uw achterban. Hiermee creëert u ook draagvlak voor uw OR-werk. Dat is broodnodig. Niets is immers zo schadelijk voor het medezeggenschapswerk als gebrek aan draagvlak bij de achterban.
Dialoog
reorganisatie
U moet niet alleen bereikbaar zijn voor de achterban. U moet ook zelf de dialoog zoeken. Bij belangrijke zaken, zoals reorganisaties, kunt u geen knopen doorhakken zonder eerst te overleggen met de werknemers.
Als u bepaalde informatie niet krijgt of als de informatie onvolledig of onbetrouwbaar is, kunt u de werknemers niet goed vertegenwoordigen.