5.4 Vakantie weggeven

handje helpen

altijd op vrijwillige basis

Misschien kent ook uw organisatie een regeling om vakantiedagen (deels) weg te geven. Er zijn namelijk best situaties te bedenken waarin werknemers hun collega’s zo een handje willen helpen. Zij kunnen bijvoorbeeld een vakantiedag of enkele vakantie-uren cadeau doen aan een collega die mantelzorger is en niet genoeg heeft aan zijn eigen vakantiedagen of eventueel kortdurend zorgverlof (zie ook paragraaf 12.1). Gebruik van deze mogelijkheid moet altijd op vrijwillige basis gebeuren. Uw regeling moet duidelijk bevatten in welke situaties en onder welke voorwaarden vakantie kan worden weggegeven, en de ondernemingsraad (OR) moet uitdrukkelijk met de regeling hebben ingestemd.

Manieren

saldo verlagen en verhogen

Voor u heeft het weggeven van vakantiedagen flink wat voeten in de aarde. U moet sowieso bij de gulle gever het vakantiesaldo verlagen en bij de ontvanger het vakantiesaldo verhogen. Hoe u die wissel precies regelt, heeft invloed op de gevolgen ervan voor het budget van uw organisatie. U kunt het schenken van vakantie op twee manieren afhandelen: in het aantal uren of dagen of in de bijbehorende geldwaarde.

twee mogelijkheden

Stel dat een werknemer een halve vakantiedag weggeeft aan een collega, dan zijn dit de twee mogelijkheden om dat af te handelen:

• De gevende werknemer levert vier vakantie-uren in en de ontvangende collega krijgt er vier vakantie-uren bij. Als het uurloon van die collega hoger is, betekent dit een budgettaire tegenvaller voor uw onderneming. De vier vakantie-uren gaan u immers meer kosten dan als de werknemer ze zelf zou hebben opgenomen.
• De gevende werknemer levert vier vakantie-uren in en de waarde daarvan – dus vier × zijn uurloon – wordt omgezet in vakantie-uren voor de ontvangende collega. Als het uurloon van die collega hoger is, krijgt hij er dus minder vakantie-uren bij dan de vier die de werknemer weggeeft.