2.4 Keuzestress
afweging
Een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket geeft de werknemer enerzijds de vrijheid om te kiezen, maar anderzijds legt het ook de verantwoordelijkheid van het maken van de ‘juiste’ keuze expliciet bij de werknemer. De keuze tussen een extra vrije dag in plaats van een deel van het loon is waarschijnlijk eenvoudig te maken, maar als het gaat om loon versus uitgesteld loon (pensioen), is de afweging lastiger. Meer keuzevrijheid kan leiden tot keuzestress.
2.4.1 Coach
coach
Als HR-professional wilt u niet al te zeer betrokken raken bij het keuzeproces. De te maken afweging hangt ook van persoonlijke factoren af, zoals persoonlijke en financiële omstandigheden. Bied de werknemer daarom eventueel de mogelijkheid tot het consulteren van een financiële coach.
Extra service
grenzen
Het aanbieden van een financiële coach is een extra service voor de werknemers. Dit kost weliswaar geld, maar ontlast de HR-afdeling en de salarisadministratie. Het inhuren van een externe coach helpt ook om de grenzen van de verantwoordelijkheid van de werkgever aan te geven. Hoe een werknemer zijn financiële huishouding wil regelen, is zijn eigen verantwoordelijkheid.
Specifieke software voor keuzebudgetten
ondersteuning
Hoe gestandaardiseerder het arbeidsvoorwaardenpakket, hoe eenvoudiger de personeels- en salarisadministratie in te richten en te controleren is. Het aanbieden van keuzemogelijkheden maakt dit lastiger. Gelukkig is er steeds meer softwarematige ondersteuning mogelijk vanuit het personeels- en salarissysteem of door specifieke software die keuzebudgetten ondersteunt.
Selfservice
koppelingen
Doordat personeels- en salarissoftware steeds meer en betere ondersteuning biedt richting de individuele werknemer (employee selfservice), kan de werknemer zonder verdere tussenkomst zelf keuzes en wijzigingen in het keuzebudget doorvoeren. Uiteraard wel binnen de grenzen van de cao of het arbeidsvoorwaardenreglement. Informeer bij uw huidige leverancier van HR-software naar de mogelijkheden om een keuzebudget (anders) in te richten of welke koppelingen er mogelijk zijn met software die het keuzetraject rondom flexibele arbeidsvoorwaarden ondersteunen.