6.1 Ontslag aanvragen bij UWV

redelijke grond

vier weken

In artikel 669 van het Burgerlijk Wetboek 7 is opgenomen dat u de arbeidsovereenkomst kunt opzeggen als daar een redelijke grond voor is en herplaatsing in een andere functie, al dan niet met scholing, geen optie is. Ontslag vanwege bedrijfseconomische redenen valt onder de zogeheten a-grond. De wet verstaat onder bedrijfseconomisch ontslag: ‘Het vervallen van arbeidsplaatsen als gevolg van de beëindiging van de werkzaamheden van de onderneming of het, over een toekomstige periode van ten minste 26 weken bezien, noodzakelijkerwijs vervallen van arbeidsplaatsen als gevolg van het wegens bedrijfseconomische omstandigheden treffen van maatregelen voor een doelmatige bedrijfsvoering.’

6.1.1 Redenen ontslag

werkvermindering

UWV geeft aan dat de volgende bedrijfseconomische redenen kunnen leiden tot ontslag van één of meer werknemers:

• de slechte financiële situatie van uw organisatie;
• werkvermindering;
• organisatorische en/of technologische veranderingen, zoals automatisering;
• (gedeeltelijke) bedrijfsbeëindiging;
• een bedrijfsverhuizing;
• vervallen van een loonkostensubsidie.

Hierbij geldt als aanvulling dat de situatie in de komende periode van minimaal 26 weken niet zal verbeteren.

6.1.2 Procedure

Via het werkgeversportaal van UWV kunt u een ontslagvergunning aanvragen. Bij een ontslagaanvraag wegens bedrijfseconomische redenen zijn er drie delen:

• A: het deel met de werkgeversgegevens;
• B: het deel met de werknemersgegevens;
• C: de onderbouwing (zie paragraaf 6.1.3).

Delen A en C hoeft u slechts één keer per aanvraag in te vullen. Deel B vult u in voor elke werknemer.

Reactie werknemer

De werknemer heeft twee weken de tijd om te reageren op de ontslagaanvraag. Hierna kan een nieuwe ronde van hoor en wederhoor volgen. UWV kan nog om extra informatie vragen en de andere partij hierop laten reageren. Als er onduidelijkheid is over de toepassing van de regels of als er (sector)specifieke kennis nodig is, wint UWV advies in bij de Ontslagadviescommissie (OAC).

Tijd aftrekken

Verleent UWV de gevraagde toestemming, dan heeft u vier weken de tijd om de arbeidsovereenkomst op te zeggen. U mag de proceduretijd van het UWV-traject aftrekken van de opzegtermijn, maar er moet altijd minimaal één maand overblijven. Als u vervolgens niet binnen die vier weken opzegt, moet u opnieuw een vergunning aanvragen.

6.1.3 Onderbouwen

toets

Bij het aanvragen van een ontslagvergunning moet u het ontslag wegens bedrijfseconomische redenen onderbouwen. UWV toetst uw aanvraag op drie punten:

• U kunt aannemelijk maken dat er structureel arbeidsplaatsen vervallen, bijvoorbeeld door het opheffen van de organisatie of vanwege maatregelen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering van uw organisatie.
• U houdt de juiste ontslagvolgorde aan en past het afspiegelingsbeginsel correct toe.
• U kunt aantonen dat er geen opties zijn om de werknemer te herplaatsen binnen de organisatie (ook eventuele andere vestigingen), al dan niet met behulp van scholing.