1.4 In de loonaangifte

verschillende manieren

juiste code

Uw organisatie kan in de aangifte loonheffingen op verschillende manieren met sociale verzekeringen te maken krijgen: het doorbetalen van een uitkering, het betalen van een aanvulling op een uitkering en het betalen van een uitkering als eigenrisicodrager. Let hierbij altijd op dat de salarisadministratie de juiste Code soort inkomstenverhouding (Inkomenscode) gebruikt in de loonaangifte.

Aandachtspunten

Hierna volgen enkele aandachtspunten voor de salarisadministratie bij situaties van het doorbetalen van een uitkering van UWV en het betalen van een aanvulling daarop, en het als eigenrisicodrager betalen van een uitkering.

hoofdregel

werkgevers­betaling

De hoofdregel is dat UWV een uitkering rechtstreeks aan de uitkeringsgerechtigde betaalt. Maar de (ex-)werknemer kan UWV machtigen om hem de uitkering via uw organisatie te betalen. Als de werknemer nog bij uw organisatie in dienst is – feitelijk: als hij loon uit tegenwoordige dienstbetrekking ontvangt – is er in dat geval sprake van een werkgeversbetaling.

Bij een werkgeversbetaling ontvangt uw organisatie van UWV het brutobedrag van de uitkering, met daar bovenop de premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing ZVW. Uw organisatie wordt dus gecompenseerd voor de werkgeverslasten over de uitkering.

tot en met 2026

Op een werkgeversbetaling is altijd de lage premie Algemeen werkloosheidsfonds (Awf) van toepassing. Die betaling moet eigenlijk in een aparte inkomstenverhouding (IKV), maar tot en met 2026 is het nog toegestaan om de werkgeversbetaling in dezelfde IKV te verwerken als die van het reguliere loon.

zowel loon als uitkering

Het verwerken van een werkgeversbetaling en regulier loon in dezelfde IKV betekent dat als voor het reguliere loon de hoge Awf-premie geldt, de grondslagaanwas voor zowel het loon als de uitkering in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Awf hoog’ staat. De berekende lage Awf-premie over de uitkering gaat dan samen met de berekende hoge Awf-premie over het loon op in de rubriek ‘Premie Awf hoog’. Per 2023 zijn er aparte Awf-rubrieken voor de uitkering, net als voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof).

instantie­betaling

Als de werknemer niet meer bij uw organisatie in dienst is – feitelijk: als hij geen loon uit tegenwoordige dienstbetrekking ontvangt – maar de organisatie hem nog wel een aanvulling op de uitkering betaalt, is er sprake van een instantiebetaling. De aanvulling (zie ook hierna) is dan loon uit vroegere dienstbetrekking en vormt dus geen loon voor de werknemersverzekeringen.

UWV zelf

Uw organisatie ontvangt in dit geval het brutobedrag van de uitkering van UWV, met daar bovenop de werkgeversheffing ZVW ter compensatie van de lasten. Bij een instantiebetaling zorgt UWV zelf voor berekening en betaling van de premies werknemersverzekeringen over de uitkering. Uw organisatie hoeft dan dus niets met die premies te doen.

Op een werkgeversbetaling van een uitkering op grond van de werknemersverzekeringen is altijd de hoge premie Aof van toepassing. De grondslagaanwas en de premie over de uitkering geeft uw organisatie op in de rubrieken ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof uitkering’ respectievelijk ‘Premie Aof uitkering’.

Aanvullen

alleen als in dienst

dezelfde code

Als uw organisatie een werknemer een aanvulling op een uitkering van UWV betaalt, moet die aanvulling ingevuld worden in de rubriek ‘Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering’. Dit is echter alleen noodzakelijk als de werknemer nog in dienst is, anders niet. Bovendien moet het hier echt gaan om een aanvulling op bijvoorbeeld een WIA-, WW- of ZW-uitkering en bijvoorbeeld niet op de verplichte loondoorbetaling.

Voor de aanvulling moet dezelfde Code soort inkomstenverhouding (Inkomenscode) gebruikt worden als voor het loon van de werknemer. Speelt dit bij een werknemer wiens dienstbetrekking inmiddels is geëindigd, dan moet uw organisatie voor de aanvulling code 61 gebruiken: ‘Aanvulling van de werkgever aan een werknemer op een uitkering werknemersverzekeringen, terwijl de dienstbetrekking is beëindigd’.

Betalen

ook verloonde uren invullen

Betaalt uw organisatie als eigenrisicodrager een WGA- of ZW-uitkering aan een werknemer, dan is hierop altijd de lage premie Awf van toepassing, en de hoge premie Aof.

Let verder op dat ook verloonde uren zijn ingevuld als uw organisatie als eigenrisicodrager de werknemer een ZW-uitkering betaalt. Dat is overigens ook het geval als het om een werkgeversbetaling van een ZW-uitkering gaat.

beide uitkeringen

Als uw organisatie eigenrisicodrager is voor zowel de ZW als de WGA (zie hoofdstuk 5 respectievelijk 8) en uw organisatie een werknemer een ZW-uitkering én een WGA-uitkering betaalt, moeten beide uitkeringen in een afzonderlijke IKV opgenomen zijn. Hierbij gebruikt uw organisatie de volgende Codes soort inkomensverhouding (Inkomenscodes):

• 31 (Uitkering in het kader van de Ziektewet (ZW) en vrijwillige verzekering Ziektewet, en de Wet arbeid en zorg (WAZO));
• 40 (Uitkering in het kader van de Regeling werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten (WGA)).