2.6 Verbod op privégebruik
vastleggen
De fiscus accepteert naast een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ of een sluitende rittenregistratie ook andere vormen van bewijs voor het achterwege laten van de bijtelling. Als aanvaardbaar bewijs geldt bijvoorbeeld ook een verbod op privégebruik van de auto van de zaak. U moet zo’n verbod schriftelijk vastleggen en bij de loonadministratie bewaren. Op rendement.nl/fadossier vindt u een modelovereenkomst.
Toezicht
sanctie
lease
privéauto
Met alleen een schriftelijk verbod op privégebruik bent u er niet. U moet ook voldoende toezicht houden op naleving ervan – en uw bevindingen vastleggen – en bij overtreding passende sancties (zoals een geldboete) opleggen. Denk bijvoorbeeld aan:
- de registratie van kilometerstanden;
- boetes wegens verkeersovertredingen;
- schademeldingen;
- opgaaf leasemaatschappij van aantal gereden kilometers;
- brandstofverbruik;
- aantal tankmomenten buiten werktijd.
Verder mag de werknemer niet verzekerd zijn voor het privégebruik en moet hij privé zelf ook een auto hebben. In dat geval zal het privégebruik van de auto van de zaak alsnog aangetoond moeten worden.
U kunt bijvoorbeeld met de werknemers afspreken dat zij de auto van de zaak aan het einde van de werkdag moeten achterlaten op de zaak. Controleer wel met enige regelmaat de aanwezigheid van de auto’s en leg uw bevindingen schriftelijk vast.