4.1 In de loonstaat

loon in natura

Als bijtelling voor privégebruik van de ter beschikking gestelde auto nodig is, verwerkt de afdeling salarisadministratie dit in de loonstaat voor de betreffende werknemer. Uw collega’s van de salarisadministratie tellen tenslotte per tijdvak een tijdsevenredig deel van de waarde van dat privégebruik bij het loon van die werknemer (zie hoofdstuk 3).

Kolom 4

eigen bijdrage

Omdat de bijtelling loon in natura vormt voor de werknemer, neemt de salarisadministratie deze op in kolom 4 van de loonstaat: Loon anders dan in geld. De te belasten waarde van het privégebruik die wordt opgenomen in kolom 4 komt altijd terug in het totaalbedrag in de volgende kolommen van de loonstaat:

• kolom 8: Loon voor de werknemersverzekeringen;
• kolom 12: Loon voor de Zorgverzekeringswet;
• kolom 14: Loon voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen.

Als de werknemer een eigen bijdrage voor het privégebruik van de auto betaalt, kan de salarisadministratie het saldo van dat loon en de eigen bijdrage in kolom 4 vermelden. Het is echter ook mogelijk om de waarde van het loon als positief bedrag op te nemen in kolom 4 en de eigen bijdrage als negatief bedrag.