10. Frauderen met tijd en declaraties

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: augustus 2022

Geen enkele werknemer is de hele dag geconcentreerd bezig. Sommige werknemers maken het echter te bont. Te veel (over)uren declareren, heel veel privézaken regelen onder werktijd of té lange pauzes nemen. Toch worden bijvoorbeeld foutieve tijddeclaraties niet altijd opzettelijk ingediend. Voor werknemers zijn de grenzen niet altijd helder. Duidelijke regels zijn dus nodig.

privézaken

overuren

Werknemers die fraude met tijd plegen, kunt u in twee groepen verdelen:

Werknemers die zich geregeld verliezen in privézaken onder werktijd. Ze brengen veel tijd online door, handelen privételefoongesprekken af, of doen doodleuk de eigen administratie onder werktijd (zie paragraaf 10.1).
Werknemers die bewuster frauderen met tijd, door bijvoorbeeld meer overuren te schrijven dan er is gewerkt, of door zich onterecht ziek te melden.

10.1 Internet

Veel werknemers, maar vooral jonge werknemers, weten online hun weg gemakkelijk te vinden. Als uw onderneming hier geen grens trekt, kan het uitlopen op dagelijks uren zoeken naar koopjes op Marktplaats, facebooken of andere vormen van misbruik. Het beleid kan echter ook te streng zijn, en door overmatige controle werknemers demotiveren en een...

10.2 Uren

Een andere vorm van tijdfraude is het onterecht claimen van uren. Vooral werknemers die met grote regelmaat overwerken, kunnen het aantal uren moeiteloos wat aandikken. Zeker als ze vinden dat de financiële vergoeding van overuren te laag is, hebben ze minder gewetensbezwaren. Sommige werknemers voelen zich gedwongen zulke maatregelen te nemen...

10.3 Antidateren

Een veel minder voorkomende vorm van tijdfraude is het antidateren van documenten of facturen voor eigen gewin of om fraude te verbergen. Het is geen voor de hand liggende fraudevorm en vergt enig inzicht. Antidateren van documenten en het handelen met voorkennis komen vaak in combinatie met elkaar voor.

10.4 Prestatiefraude

Er bestaat ook zo iets als prestatiefraude. Deze vorm van fraude klinkt wat ingewikkeld, maar in feite gaat het over werknemers die liever lui dan moe zijn of een eigen agenda hebben. Iemand die er bewust de kantjes van af loopt, is moeilijk aan te pakken. Diegene pleegt weliswaar tijdfraude, maar het is vaak lastig te bewijzen. Het is al iets...

10.5 Via het uitzendbureau

Tijdfraude komt ook voor met ingehuurde krachten, zoals uitzendkrachten. Het werkt meestal als volgt: de inlener huurt een uitzendkracht in. De uitzendkracht werkt minder uren dan op het werkbriefje staan of helemaal niet, maar de inlener tekent hier wel voor. Het uitzendbureau factureert vervolgens het volle bedrag. De winst wordt verdeeld tussen...

10.6 Declaraties

Van alle vormen van fraude komt declaratiefraude veruit het meeste voor. Waarschijnlijk omdat het voor velen niet als fraude voelt én omdat de controle vaak ontoereikend is. Iedereen kan zich er schuldig aan maken, van leidinggevenden tot werknemers in het lagere kader. 10.6.1 Werksfeer Soms zorgt de werksfeer ervoor dat onderlinge succesverhalen...

U bent hier