U bent hier

Onderneming & Fiscus
Buitenlandsituaties4. Sociale verzekeringen4.4 Woonland = buitenland

4.4 Woonland = buitenland

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2023

In de situatie dat uw werknemer in het buitenland woont en in Nederland werkt, hangt het van het woonland af welke socialezekerheidsregels er precies van toepassing zijn.

Ook in de situatie dat een werknemer woont en werkt in het buitenland kan het zijn dat hij in Nederland sociaal verzekerd is (bijvoorbeeld bij detachering naar ons land).

Verordeningsland

in meerdere landen

in Nederland verzekerd

in verschillende landen

Woont de in Nederland werkzame werknemer in een verordeningsland, dan geldt dat als hij alleen in Nederland werkt hij in principe in Nederland sociaal verzekerd is (uitzonderingen bij detacheringssituaties daargelaten). Werkt de in een verordeningsland woonachtige werknemer echter in meerdere verordeningslanden (waaronder Nederland), dan hangt de socialeverzekeringsplicht af van de situatie:

  • De werknemer werkt bij uw onderneming in Nederland en bij één of meerdere andere werkgevers in Nederland of bij één of meerdere andere werkgevers in zijn woonland, waarbij hij minder dan 25% van zijn contractuele arbeidstijd in het woonland werkt of van zijn loon in het woonland verdient: hij is in Nederland sociaal verzekerd.
  • De werknemer werkt in Nederland en in zijn woonland, waarbij hij minstens 25% van zijn contractuele arbeidstijd in het woonland werkt of van zijn loon in het woonland verdient: hij is niet in Nederland sociaal verzekerd.
  • De werknemer werkt bij uw onderneming in Nederland en bij één of meer andere werkgevers in andere verordeningslanden, waarbij uw onderneming en minstens één andere werkgever in verschillende verordeningslanden zijn gevestigd (niet zijnde het woonland) en de werknemer minder dan 25% van zijn contractuele arbeidstijd in het woonland werkt of van zijn loon in het woonland verdient: hij is in zijn woonland sociaal verzekerd.

Verdragsland

Woont uw werknemer in een land waarmee Nederland een socialezekerheidsverdrag heeft gesloten en werkt de werknemer in Nederland, dan is hij meestal in Nederland sociaal verzekerd.

nationale wetgevingen

Er bestaan uitzonderingen op de regel dat een in Nederland werkzame werknemer in ons land verzekerd is als hij in een socialezekerheidsverdragsland woont. Die uitzonderingen kunnen per verdrag verschillen.

Ander land

geen enkel land

Als uw in Nederland werkzame werknemer in het buitenland woont maar het niet om een verordeningsland of socialezekerheidsverdragsland gaat, zijn de nationale wetgevingen van Nederland en het woonland bepalend voor zijn socialeverzekeringsplicht. De vuistregel is dan dat de werknemer in Nederland sociaal verzekerd is voor de volksverzekeringen (en Zorgverzekeringswet) als hij in echte dienstbetrekking is bij uw onderneming en u loonbelasting moet inhouden op zijn loon. Deze werknemer is meestal ook in Nederland verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Op grond van de nationale wetgevingen kan echter ook de socialezekerheidswetgeving van geen enkel land of juist van beide landen zijn toegewezen aan de werknemer.

gevolgen

De situatie kan uiteraard veranderen als de werknemer ook in een ander land dan Nederland gaat werken. Daarom moet u zo’n wijziging melden bij de bevoegde instantie van het woonland, zodat die de gevolgen ervan voor de socialeverzekeringsplicht kan bepalen.