U bent hier

Onderneming & Fiscus
BTW-regels bij zakendoen met het buitenland7. Goederen en diensten afnemen buiten de EU7.5 Artikel 23-vergunning

7.5 Artikel 23-vergunning

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: juni 2019

Zoals eerder opgemerkt moet u zodra u goederen vanuit een niet-EU-land in Nederland invoert, daarover naast de invoerrechten direct BTW betalen bij de douane.

Verleggingsregeling

U hoeft de BTW echter niet al bij de grens te betalen als de verleggingsregeling van toepassing is. Deze regeling biedt u de mogelijkheid om de BTW-heffing via de periodieke BTW-aangifte af te handelen.

invoer-btw

saldo

U vermeldt de invoer-BTW dus in uw reguliere BTW-aangifte en trekt die BTW in diezelfde aangifte weer af als voorbelasting. Per saldo betaalt u dus niets. Om de betaling van BTW bij invoer te verleggen naar de gewone aangifte heeft u wel een artikel-23 vergunning nodig.

7.5.1 Aangewezen

De Belastingdienst verleent alleen een artikel 23-vergunning voor de verleggingsregeling aan in de wet aangewezen ondernemers en lichamen, zoals:

  • verenigingen en andere rechtspersonen;
  • maatschappijen en vennootschappen;
  • ondernemingen van publiekrechtelijke rechtspersonen.

Individueel of algemeen

Een aanwijzing kan echter ook gelden voor bepaalde of voor alle goederen.

auto

grondstoffen

verzoek

Aangewezen kunnen worden:

  • ondernemers en lichamen die een verzoek om aanwijzing hebben gedaan en aan bepaalde voorwaarden voldoen (met uitzondering van personenauto’s, bestelauto’s en motorrijwielen);
  • alle ondernemers en lichamen voor de invoer van de meeste grondstoffen;
  • alle ondernemers en lichamen bij voor hen bestemde niet in het vrije verkeer zijnde goederen, waarmee in Nederland vervoermiddelen worden bevoorraad;
  • ondernemers en lichamen die geregeld personenauto’s, bestelauto’s of motorrijwielen invoeren en een verzoek om aanwijzing hebben gedaan.

7.5.2 Voorwaarden

regelmatig

incidenteel

accijns

Wilt u in aanmerking komen voor een artikel 23-vergunning, dan moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • U woont als ondernemer in Nederland of bent hier gevestigd.
  • U voert regelmatig goederen in. Bent u een buitenlandse ondernemer met een fiscaal vertegenwoordiger in Nederland? Dan wordt uw verzoek ook ingewilligd als slechts incidenteel goederen worden ingevoerd. U moet een fiscaal vertegenwoordiger in Nederland aanstellen:
    • bij de invoer van goederen met gebruikmaking van de verleggingsregeling;
    • bij transacties met accijnsgoederen in een accijnsgoederenplaats (zie paragraaf 3.4);
    • als goederen in een BTW-entrepot opgeslagen worden (zie paragraaf 6.5);
    • bij afstandsverkopen in Nederland door een niet-EU-onderneming (zie paragraaf 2.2).
  • U voert een aparte administratie waaruit eenvoudig blijkt hoeveel BTW bij invoer verschuldigd is. Een administratie die voldoet aan de gewone wettelijke eisen zal hierbij voldoende zijn.

De inspecteur kan ervoor kiezen om eerst uw administratie te onderzoeken voordat hij de vergunning verleent. Als u zijn instructies niet opvolgt, kan de inspecteur het verzoek afkeuren of een verleende vergunning intrekken.

7.5.3 Beschikking

De vergunning gaat in op de dag die de inspecteur vaststelt in de beschikking. Dat is meestal binnen één tot enkele dagen na de datum van die afgegeven beschikking. Als u de verleggingsregeling toepast, moet u desgevraagd wel direct een kopiefactuur of een daarmee gelijk te stellen document aan de douane kunnen overhandigen.