8.6 Volledige vrijwaring
Bij inlenersaansprakelijkheid bestaat de mogelijkheid tot vrijwaring van het volledige bedrag van aansprakelijkheid (bij ketenaansprakelijkheid is dat dus niet het geval). Om helemaal niet aansprakelijk te worden gesteld, moeten zowel de uitlener als uw onderneming als inlener aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Uitlener
Zo moet de uitlener waarmee uw organisatie zaken doet aan de NEN 4400-1- of NEN 4400-2-norm voldoen en zijn opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA, zie paragraaf 8.4). De uitzendbureaus die hieraan voldoen, kunt u terugvinden op normeringarbeid.nl. Omdat het steeds een momentopname is, moet u de SNA-certificering van de uitlener bij elke betaling controleren.
Uw onderneming kan zich bij de Stichting Normering Arbeid abonneren op een attenderingsservice. U krijgt dan automatisch bericht als er wijzigingen zijn in de registratie van de uitlener waarmee uw onderneming zaken doet.
factuur
Voor volledige vrijwaring van de inlenersaansprakelijkheid moet verder de factuur van de uitlener de volgende gegevens bevatten:
- het nummer of kenmerk van de overeenkomst waarvoor de factuur geldt;
- het tijdvak of de tijdvakken waarvoor de factuur geldt;
- de omschrijving of het kenmerk van het werk waarvoor de factuur geldt.
Inlener
25% op g-rekening
identiteit aantonen
De voorwaarden waaraan uw onderneming als inlener moet voldoen om volledige vrijwaring van inlenersaansprakelijkheid te bereiken, zijn als volgt:
- U stort 25% van het factuurbedrag (inclusief BTW) op de g-rekening van de uitlener (bij verlegging van de BTW is dat 20%), meer over de g-rekening vindt u in hoofdstuk 9.
- Bij betaling van de factuur van de uitlener vermeldt u het factuurnummer en eventuele andere identificerende gegevens van de factuur.
- Uw administratie geeft direct inzicht in de gegevens van de inlening, de manurenadministratie en de betalingen.
- U kunt de identiteit van de ingeleende arbeidskracht(en) aantonen.
- U kunt – indien van toepassing – aantonen dat het ingeleende personeel een geldige verblijfsvergunning of tewerkstellingsvergunning heeft.