U bent hier

8. Beperken risico

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juli 2023

Als aannemer in een keten van aanneming van werk of als inlener van personeel heeft uw onderneming mogelijkheden om het risico van keten- en inlenersaansprakelijkheid te beperken. Bij inlenersaansprakelijkheid kunt u het risico zelfs helemaal uitsluiten. De mogelijkheden voor beperking van het aansprakelijkheidsrisico zijn divers, met elk hun eigen aandachtspunten en voorwaarden.

gezond verstand

wees alert

Bij het beperken van het risico van keten- en inlenersaansprakelijkheid speelt het gebruik van gezond verstand een grote rol. Als bijvoorbeeld de onderaannemer met wie u zaken wilt gaan doen u een prijsaanbod doet dat te goed lijkt om waar te zijn of uw onderneming voor een spotprijs personeel kan inlenen, is de kans groot dat er ergens iets niet in de haak is. Goedkoop kan bij aansprakelijkstelling achteraf flink duurkoop worden, dus wees altijd alert!

Betrouwbare partij helpt ook boetes voorkomen

zaken op orde

illegale tewerkstelling

Het werken met partijen die hun zaken op orde hebben en hun verplichtingen nakomen, helpt niet alleen aansprakelijkstelling voor niet-betaalde loonheffingen zo veel mogelijk te beperken. Het helpt bijvoorbeeld ook voorkomen dat uw onderneming te maken krijgt met werknemers die achterstallig loon opeisen of met boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie voor bijvoorbeeld illegale tewerkstelling (zie ook verderop).

G-rekening

veelomvattend

Een goede en veel gebruikte manier om het risico van keten- en inlenersaansprakelijkheid te beperken, is het gebruik van een geblokkeerde rekening (g-rekening) voor betaling van (een deel van) de factuur van uw onderaannemer of uitlener. Omdat dit een veelomvattend onderwerp is, komt de g-rekening apart aan bod in het volgende hoofdstuk.

Het bijhouden van een goede administratie en het voldoen aan alle administratieve verplichtingen kan het risico van aansprakelijkstelling beperken voor uw onderneming. Administratie De Belastingdienst stelt de aansprakelijkheidsschuld meestal vast aan de hand van de administratie van de onderaannemer of uitlener die in gebreke blijft qua...
Om meer inzicht te krijgen of u met een betrouwbare partij in zee gaat en welk risico op aansprakelijkstelling uw organisatie loopt, kunt u de onderaannemer of uitlener naar een recente en originele Verklaring betalingsgedrag vragen. In deze verklaring geeft de Belastingdienst aan – dus zwart op wit – of de onderaannemer of uitlener op het moment...
Als het aan niemand te wijten is dat de verschuldigde loonheffingen niet zijn betaald, kunt u een beroep doen op de disculpatieregeling. Dit kan bijvoorbeeld spelen in een situatie van uitzonderlijk slechte weersomstandigheden of een plots verslechterde economische situatie. De Belastingdienst bekijkt per situatie of een beroep op de...
Deze en de volgende paragrafen hebben alleen betrekking op inlening van personeel. Om te weten of uw onderneming in zee gaat met een betrouwbare uitlener, kunt u nagaan of het uitzendbureau is gecertificeerd door de Stichting Normering Arbeid (SNA). Ondernemingen die zijn aangesloten bij de SNA worden twee keer per jaar gecontroleerd of zij zich...
De afkorting WAADI staat voor Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. Uitleners van personeel die in Nederland opereren, moeten zich op grond van deze wet als zodanig (laten) registreren in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Bij die registratie moet staan vermeld dat zij arbeidskrachten ter beschikking stellen. Een...
Bij inlenersaansprakelijkheid bestaat de mogelijkheid tot vrijwaring van het volledige bedrag van aansprakelijkheid (bij ketenaansprakelijkheid is dat dus niet het geval). Om helemaal niet aansprakelijk te worden gesteld, moeten zowel de uitlener als uw onderneming als inlener aan bepaalde voorwaarden voldoen. Uitlener Zo moet de uitlener waarmee...