9.4 Hoe betrekt u de OR erbij?
stapsgewijs
Als u invloed wilt uitoefenen op het plan van de directie om over te gaan op de dynamische RI&E, is het noodzakelijk om de OR daarbij te betrekken. Een stapsgewijze aanpak kan daarbij helpen.
Ken uw eigen onzekerheden
overdrijven
Geef uw eigen onzekerheden niet te veel ruimte. Dat komt de implementatie niet ten goede. Denk aan het overdrijven van mogelijke consequenties tijdens het proces van de dynamische RI&E, zoals de tijd die u kwijt bent aan rapportages of het uitvoeren van inventarisaties. Daartegenover staat een overdreven positieve houding, waarbij u belangrijke voordelen over het hoofd kunt zien, zoals de persoonlijke contacten met werknemers en de OR.
9.4.1 Visie
talent
De eerste stap is visie ontwikkelen. Hoe ziet een organisatie eruit die het concept van de dynamische RI&E toepast? Zoek uit welke eisen daarbij horen en bestudeer de gegevens in de markt hierover, zodat u een beeld krijgt van wat ervoor nodig is om de dynamische RI&E in te voeren. Ga vervolgens op zoek naar de eigen talenten en die van de organisatie. Past de dynamische RI&E hierbij? En vindt u het de moeite waard? Kunt u zich voorstellen dat de mensen op die manier kunnen werken? En uzelf en de leden van de OR?
Kennis
Arbowet
De OR-leden hebben niet altijd alle kennis van de dynamische RI&E. U wilt bijvoorbeeld niet dat OR-leden denken dat ‘dynamisch’ gelijk staat aan ‘vrijblijvend’ of ‘flexibel’. Het is daarom belangrijk om de OR-leden niet alleen te informeren over het proces van de dynamische RI&E, maar ook over de relatie met de Arbowet. Maar daarbij ook duidelijkdat een dynamische RI&E maatwerk biedt op afdelingsniveau.
9.4.2 Gesprek
proefperiode
Na de voorbereiding bent u klaar voor de tweede stap: de gesprekken hierover aangaan binnen de organisatie. Zorg er ook voor dat u tijdens deze gesprekken oplossingen kunt aandragen voor mogelijke belemmeringen of problemen bij het onderwerp. Stel bijvoorbeeld een pilot voor of een proefperiode, zodat de organisatie een kans krijgt om te ontdekken wat de dynamische RI&E is.
Voordelen dynamische RI&E duidelijk maken
OOG-ronde
gevaar
Hier volgt een voorbeeld om te grebruiken bij het toelichten van de dynamische RI&E: een eenvoudige OOG-ronde op een verpleegafdeling kan heel veel informatie opleveren. U ziet bijvoorbeeld bij de balie van een afdeling dat een verpleegkundige medicijnen voor patiënten verdeelt over verschillende potjes. De verpleegkundige moet deze handeling vanwege een verbouwing twee maanden lang verrichten tussen het bouwstof. Niet alleen kan zij gezondheidsklachten krijgen, de kans is ook aanwezig dat zij door de herrie van de boormachines en afleiding fouten maakt die de patiënt in gevaar kunnen brengen. Zo heeft u al in vijf minuten tijd een belangrijk gevaar gezien. Als een OR-lid meeloopt, begrijpt hij dat de aanpak van een dynamische RI&E (wekelijkse observatieronde of inventarisaties uitvoeren) meer oplevert dan eens per drie jaar een inventarisatie uitvoeren (klassieke aanpak).