2.4 Betrokkenen informeren
Niet alleen uw werknemers worden blootgesteld aan bepaalde risico’s, soms geldt dit ook voor derden in de omgeving. Denk aan een vrachtwagen met gevaarlijke stoffen die langs een woonwijk moet rijden om bij uw pand te komen. Ook dan moet u maatregelen nemen tegen bepaalde risico’s.
2.4.1 Bezoekers
gasten
Bezoekers van uw organisatie worden door de Arbowet ook tot derden in de omgeving gerekend. Organisaties als horecagelegenheden, supermarkten en verzorgingshuizen hebben dagelijks te maken met (veel) bezoek van gasten, maar op kantoor zijn er ook weleens derden aanwezig. U bent verplicht ook bezoekers van uw organisatie te beschermen en ze te informeren over mogelijke gevaren. Dit kan door mensen bij ontvangst actief op de risico’s te wijzen. Laat mensen bij binnenkomst bijvoorbeeld kennisnemen van de vluchtroutes in uw organisatie.
Inspectie SZW mag derden in de omgeving, zoals omwonenden, op de hoogte brengen van gevaarlijke situaties en informatie over uw organisatie openbaar maken.
2.4.2 Instructie
bijstand
Bij gevaarlijke situaties op de werkvloer moet u meer doen dan werknemers erover informeren. Zij hebben namelijk recht op een goede voorlichting, waarbij u werknemers niet alleen inlicht over de te verrichten werkzaamheden en de risico’s die daaraan kleven, maar ook hoe zij in contact kunnen treden met ‘deskundige bijstand’, zoals een bedrijfsarts.
Cursus
beschermingsmiddelen
Mocht dat nodig zijn, dan bent u verplicht om de werknemer een cursus, training of opleiding te laten volgen om werkzaamheden veilig te kunnen uitvoeren. Dit is ook het geval als de werknemer bepaalde bedrijfs- en beschermingsmiddelen moet gebruiken waarvoor instructies nodig zijn.
U moet nagaan of de werknemers de veiligheidsinstructies goed naleven. Zo niet, dan moet u ingrijpen. Uw organisatie is namelijk verplicht hierop toe te zien.