8.2 Eigen oplossingenboek
RI&E
communicatie
inhoud gebruiken
Denk vooral niet dat u met het maken van een oplossingenboek klaar bent. Opschrijven wat goede oplossingen zijn voor bepaalde arborisico’s is nuttig, maar verwacht vooral niet dat ze vanzelf worden gebruikt. Het opschrijven is pas het begin. Als u de indruk heeft dat uw werkgever zich er met een jantje-van-leiden vanaf wil maken, kunt u beter geen bedrijfsoplossingenboek maken. Besteed uw budget in zo’n geval liever aan andere zaken. Enkele tips:
- Zorg voor een goed werkend plan van aanpak als onderdeel van de RI&E! Dit is meer waard dan een oplossingenboek in de vorm van een papieren tijger. En andersom geldt uiteraard hetzelfde.
- Het verbeteren van arbeidsomstandigheden bestaat uit het bedenken van goede oplossingen (arbocatalogus) én ervoor zorgen dat deze ook echt worden gebruikt. Dat betekent dat er veel aandacht moet uitgaan naar communicatie. Het één kan niet zonder het ander. Zorg dat in uw organisatie beide aspecten in balans zijn.
- Bij communicatie gaat het erom dat gebruikers gedwongen of verleid worden de inhoud te gebruiken. Verleiden is van deze beide opties het meest duurzaam. Heel belangrijk hierbij is dat de gebruiker de toegevoegde waarde ziet van een maatregel. Wat levert het benutten van de arbocatalogus hem op? Wilt u bijvoorbeeld leidinggevenden overtuigen, gebruik dan argumenten over de kosten en de baten of het verzuim. Voor medewerkers gaat het natuurlijk vooral over het verbeteren van hun arbeidsomstandigheden.
Steek elders uw licht op!
Beeldschermwerk komt in bijna iedere organisatie voor. In veel arbocatalogi vindt u dan ook oplossingen voor beeldschermwerkproblemen. Deze variëren van het geven van een aantal normen en richtlijnen tot complete beschrijvingen van tientallen oplossingen. Bij die beschrijvingen is er meestal aandacht voor onderwerpen als kosten en baten, tips voor werknemers en leidinggevenden, links en uitgebreide achtergrondinformatie. In sommige arbocatalogi komen daarbij ook de omgevingsfactoren licht, geluid en klimaat aan de orde. In andere staan stap-voor-stapinstructies voor het instellen van de beeldschermwerkplek. Maak gebruik van deze overvloed aan materiaal door elders uw licht op te steken. Ga bijvoorbeeld na welke informatie uit welke arbocatalogus het beste aansluit bij uw organisatie. Meer hierover vindt u in het volgende hoofdstuk.