U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Werkkostenregeling5. Gericht vrijgestelde noodzakelijke middelen
Voor Onderneming & Administratie

5. Gericht vrijgestelde noodzakelijke middelen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: oktober 2019

U kunt bepaalde middelen die werknemers redelijkerwijs nodig hebben voor hun werkzaamheden onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Hiervoor geldt een gerichte vrijstelling op grond van het zogenoemde noodzakelijkheidscriterium. Voor zo’n onbelaste vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling vanwege noodzakelijkheid moet u aan strenge voorwaarden voldoen.

veelomvattend

Het vorige hoofdstuk ging al over gerichte vrijstellingen. Omdat het noodzakelijkheidscriterium echter veelomvattend is, wordt hieraan een apart hoofdstuk gewijd.

5.1 Kader vrijstelling

De gerichte vrijstelling van het noodzakelijkheidscriterium geldt voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur. Als aan de voorwaarden wordt voldaan, kunt u de werknemers deze zaken onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. U hoeft dan fiscaal gezien geen rekening te houden met een...

5.2 Voorwaarden

De gerichte vrijstelling van het noodzakelijkheidscriterium geldt dus alleen voor de genoemde categorieën hulpmiddelen. U moet de betreffende vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling uiteraard als eindheffingsloon aanwijzen, aangezien dat de standaardvoorwaarde bij een gerichte vrijstelling is. Verder gelden de volgende specifieke...

5.3 Bewijslast

Bij het noodzakelijkheidscriterium velt de werkgever zoals gezegd in eerste instantie het oordeel. Als de belastinginspecteur het niet eens is met dit oordeel, is het aan hem om aannemelijk te maken dat de betreffende voorziening niet noodzakelijk is en dat het om een bevoordeling van de werknemer gaat. Werkgever moet toch aannemelijk maken Bij...