5.3 Vreemd vermogen
schulden
Naast het eigen vermogen en de voorzieningen staan er ook nog echte schulden aan de creditzijde van de balans onder het vreemd vermogen en dat bestaat uit:
- langlopende schulden of lang vreemd vermogen;
- kortlopende schulden of kort vreemd vermogen;
- niet toe te wijzen passiva.
5.3.1 Langlopende schulden
zekerheden
Langlopende schulden zijn schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar, zoals hypotheken, leningen en leaseverplichtingen. Deze schulden neemt u op de balans op tegen de geamortiseerde kostprijs van de nog openstaande schuld. In de toelichting vermeldt u welk deel van de schulden een looptijd heeft van langer dan vijf jaar, wat de verstrekte zekerheden zijn en welk rentepercentage uw onderneming is verschuldigd.
5.3.2 Kortlopende schulden en overlopende passiva
Kortlopende schulden zijn de verplichtingen die uw onderneming binnen één jaar moet voldoen. Ook deze schulden neemt u op tegen de geamortiseerde kostprijs. Onder de overlopende passiva staan bijvoorbeeld de bedragen die vooruit zijn ontvangen, vakantiegeld dat nog moet worden betaald en/of de waarde van de nog niet opgenomen vakantiedagen, maar bijvoorbeeld ook te betalen belasting.
5.3.3 Niet uit de balans blijkende verplichtingen
off balance
claims
aansprakelijk
Vaak heeft een onderneming diverse verplichtingen die niet op de balans staan. In sommige gevallen gaat het om zogeheten ‘off balance’ financiering zoals bij een operational lease (RJ 292). In andere gevallen is niet helemaal duidelijk of zeker of deze latente schuld daadwerkelijk tot een echte schuld zal gaan leiden. Toch bent u verplicht om deze latente verplichtingen op te nemen in de toelichting van de jaarrekening. Het gaat hierbij onder andere om:
- claims die niet verwerkt zijn en waarvan de kans klein is dat u moet overgaan tot uitbetaling;
- claims waarbij de grootte van het te betalen bedrag niet met voldoende betrouwbaarheid is vast te stellen;
- meerjarige financiële verplichtingen, zoals huur, pacht, leasing, bevrachtings- en licentieovereenkomsten;
- aansprakelijkheden voor financieringen van derden of voor het deelnemen in een fiscale eenheid voor de omzetbelasting en/of vennootschapsbelasting.
Aan de hand van onderstaand schema kunt u bepalen of er sprake is van een schuld of een niet uit de balans blijkende verplichting.