4.2 Voordeel voor uitvragende partijen
gestructureerd
controles
standaardisatie
De uitvragende partijen hebben grote voordelen bij het gebruik van SBR. Immers, alle informatie wordt op een door de uitvragende partijen gestructureerde manier aan hen aangeleverd. Hierdoor is geautomatiseerde verwerking van de gegevens mogelijk en is het mogelijk om allerlei controles op de gegevens uit te voeren om vast te stellen of de aangeleverde gegevens voldoen aan de gestelde eisen. Sommige uitvragende partijen (zoals de Kamer van Koophandel) maakten de overstap van papieren rapportages naar SBR. Andere vervangen papieren rapportages en andere digitale uitwisselingskanalen door SBR, waardoor zij profiteren van de verdergaande standaardisatie.
Validatieregels leiden tot verbeterde kwaliteit
Voor zowel de aanleverende als de uitvragende partijen zijn er voordelen te behalen.
Aanleverende partijen
De kwaliteit verbetert door het feit dat er validatieregels zijn opgenomen in de taxonomie. De aanleverende partijen kunnen die gebruiken om bij het opstellen van het SBR-rapport vast te stellen of een SBR-rapport voldoet aan de validatieregels.
Uitvragende partijen
De introductie van SBR bij de uitvragende partijen heeft ook bij hen tot een kwaliteitsverbetering geleid. De uitvragende partijen zelf werden namelijk gedwongen om hun informatiebehoefte vast te leggen in een taxonomie. Daardoor hebben zij kritisch moeten kijken naar de wijze waarop zij voor het gebruik van SBR het gegevensuitwisselingsproces met bedrijven en individuen hadden georganiseerd. Dit heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen op het gebied van gegevensdefinitie, harmonisatie van gegevens, het gebruik van infrastructuren voor communicatie et cetera.
Aangezien het oplossen van een geconstateerde fout vroeg in het proces aanzienlijk goedkoper is dan wanneer een fout later zou worden geconstateerd, worden er binnen de rapportageketen kosten bespaard. Natuurlijk kost het opbouwen en onderhouden van SBR kennis, tijd en geld. Bovendien moet er telkens weer worden geïnvesteerd in het onderhouden en uitbreiden van taxonomieën, maar daar staan besparingen in het proces tegenover, terwijl de kwaliteit van de aangeleverde gegevens is verbeterd.