5.5 Aanvraag en controle
EH2+
BSN-nummers
U dient een WBSO-aanvraag digitaal in op rvo.nl. U kunt het WBSO-aanvraagprogramma downloaden om het offline in te vullen. Bij indiening wordt u doorgeleid naar eLoket en moet u zich kunnen identificeren met een eHerkenningsmiddel met betrouwbaarheidsniveau 2+ (EH2+). Voor ondernemingen gelden de volgende voorwaarden:
- u mag maximaal drie keer per jaar tot en met 31 augustus een aanvraag indienen. Onvolledig ingediende aanvragen die worden afgewezen, tellen ook mee;
- (vormvrije) aanvragen tellen mee voor het maximum van drie aanvragen per jaar;
- als u in 2014 gebruikmaakte van de WBSO, moet u bij een aanvraag voor 2016 BSN-nummers van werknemers doorgeven voor de berekening van het S&O-uurloon;
- een aanvraagperiode is minimaal 3 en maximaal 12 kalendermaanden;
- een aanvraag mag meerdere projecten omvatten;
- aanvraagperiodes mogen elkaar niet overlappen en vallen in één kalenderjaar.
- u moet uw aanvraag ten minste één kalendermaand vóór het begin van de betreffende periode indienen.
Percentages
uurloon
startersbonus
De hoogte van de afdrachtvermindering is afhankelijk van de inschatting van het aantal uren en het vastgestelde gemiddelde uurloon (zie 5.4 hierna). In 2016 is het percentage van de afdrachtvermindering 32% over de eerste € 350.000 aan subsidiabele kosten en 16% over het meerdere. Voor jonge ondernemingen (minder dan vijf jaar loonbelastingplichtig) geldt een startersbonus: de subsidie is dan 40% over de eerste € 350.000 en 16% over het meerdere. De totale vermindering mag in een kalenderjaar nooit meer zijn dan € 14.000.000 per inhoudingsplichtige.
Als u als dga zélf S&O-werkzaamheden verricht, kunt u óók gebruikmaken van de regeling. Staat u als dga op de loonlijst van de holding, dan kunt u de S&O-verklaring gebruiken van de werk-bv, maar moet ook de holding een verklaring aanvragen.
Voorbeeld
jonge onderneming
Stel, uw onderneming besteedt in 2016 2.500 uur aan innovatie. Bij een gemiddeld uurtarief van 35 euro zijn de subsidiabele kosten dan € 87.500. Uw bijkomende kosten en uitgaven belopen € 40.000. De subsidiabele kosten zijn dan € 127.500. Als gevestigde onderneming ontvangt u dan € 40.800 subsidie (32%), als jonge onderneming is het voordeel zelfs 40%, dus € 51.000 subsidie.
Controle
beoordeling
Na ontvangst van uw aanvraag controleren RVO-adviseurs of uw aanvraag volledig is. Als dat het geval is, beoordeelt een adviseur uw aanvraag. Zijn er onduidelijkheden, dan kan de adviseur aanvullende vragen stellen. RVO kan uw aanvraag geheel of gedeeltelijk toewijzen of afwijzen. Bij een positieve beoordeling, ontvangt u een S&O-verklaring. In deze S&O-verklaring staat het maximale bedrag aan afdrachtvermindering dat u mag verrekenen.
Uw plichten
kosten en uitgaven
Bij gebruikmaking van de WBSO en bezit van een S&O-verklaring, moet u aan een aantal verplichtingen voldoen:
- u moet een S&O-administratie bijhouden;
- u moet altijd melden hoeveel S&O-uren u hebt gemaakt, ook als dat nihil is;
- bij keuze voor de werkelijke kosten en uitgaven moet u melden hoeveel kosten en uitgaven u heeft gemaakt;
- bij keuze voor het forfait hoeft u de werkelijk gemaakte kosten en uitgaven niet door te geven;
- soms moet u de burgerservicenummers (BSN’s) doorgeven voor de berekening van het S&O-uurloon.
Als de realisatie afwijkt van uw opgaaf bij de aanvraag, ontvangt u hierover een correctiebeschikking. RVO.nl ziet erop toe dat het gebruik van de WBSO aan de voorwaarden voldoet en kan achteraf uw onderneming bezoeken.