12.3 Communiceren
loondoorbetaling
Om verzuimfraude te voorkomen, helpt het als werknemers weten wat de regels precies zijn. Zo moet duidelijk zijn hoe de ziekmelding moet verlopen en wat de gevolgen zijn voor de loondoorbetaling en het verdere re-integratietraject. Wie is verantwoordelijk voor controle van het verzuim? Dat kan een leidinggevende of een werknemer van de arbodienst zijn. Wanneer is sprake van verzuimfraude en wat zijn de sancties?
Deze zaken kunnen allemaal vastgelegd worden in het verzuimreglement. Het is verstandig om de werknemers dit te laten ondertekenen als ze in dienst treden.
Controlemechanismen
herzien
steekproef
sanctiebeleid
Verder is het belangrijk dat u ervoor zorgt dat de controlemechanismen goed in elkaar steken. In het kader daarvan moet u op de volgende dingen letten:
- Herzie regelmatig de controlemechanismen (interne ‘audit’), waarbij u zich afvraagt of de toepassing in de praktijk u oplevert wat u dacht dat deze zou opleveren.
- Zorg ervoor dat verantwoordelijke werknemers elk verzuimgeval passende en voortdurende aandacht geven.
- Voer geregeld een steekproefsgewijze controle uit van de hele verzuimprocedure of van de afzonderlijke fasen.
- Voer een consequent sanctiebeleid als u te maken heeft met verzuimfraude.
- Zorg ervoor dat langdurig verzuim ook de verantwoordelijkheid van een hogere leidinggevende wordt.